TPM項目管理實施推行技巧
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-04-23 丨 瀏覽次數(shù):
一、TPM項目
TPM管理培訓(xùn)公司闡述:所謂TPM項目,即為實現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的一項涉及或者跨越不同部門,具有明確起點和終點,并以有組織的形式開展的一系列互相關(guān)聯(lián)的工作。
TPM項目管理
TPM項目的主要特征為:
(1)有一個既定、獨特的目標(biāo);
(2)非常規(guī)性工作;
(3)由相關(guān)聯(lián)的活動組成;
(4)有明確定義和時間約束;
(5)涉及不同部門或區(qū)域的人共同參與;
(6)具有一定復(fù)雜性;
(7)具有管理的“暫時”性;
(8)有難以預(yù)知的情況發(fā)生和失敗風(fēng)險。
TPM項目主要來自清除“六源”、合理化提案活動以及為解決生產(chǎn)、設(shè)備中的效率損失、安全隱患、質(zhì)量缺陷、資源浪費、組織障礙等問題而建立的臨時性任務(wù)。
TPM項目一般具有生命周期,它包含定義、計劃、執(zhí)行和結(jié)束4個階段。然而,幾乎任何TPM項目都可能會產(chǎn)生偏差,在執(zhí)行TPM項目過程中會啟動一些新的活動,如修改TPM項目定義、重新計劃部分內(nèi)容、解決問題、執(zhí)行恢復(fù)計劃、執(zhí)行偶然計劃、TPM項目結(jié)束等。
二、TPM項目管理
所謂的TPM項目管理就是以可控的結(jié)構(gòu)化方式,恰當(dāng)利用組織資源進(jìn)行動態(tài)管理來實現(xiàn)TPM項目具體目標(biāo)的過程。這一過程具有以下特點:
(1)目標(biāo)導(dǎo)向—以實現(xiàn)目標(biāo)為指針;
(2)動態(tài)變化—具有挑戰(zhàn)、創(chuàng)新和應(yīng)變性,也具有一定風(fēng)險;
(3)技能綜合—需要跨越部門多技能、打破職能壁壘的系統(tǒng)配合;
(4)行為約束—步調(diào)和行為標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,以保證質(zhì)量和效率,
(5)因素控制—控制時間進(jìn)度、成本、質(zhì)量等多種因素,同時受到時間、資源的限制。
三、TPM項目經(jīng)理或者項目負(fù)資人
TPM項目需要一個負(fù)責(zé)人或者稱為TPM項目經(jīng)理,TPM項目經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊,團(tuán)隊的每個成員要對TPM項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。TPM項目經(jīng)理要為團(tuán)隊合作創(chuàng)造良好的氛圍和條件,同時以教練的身份培養(yǎng)團(tuán)隊成員的相關(guān)技能、合作精神和認(rèn)同感,給團(tuán)隊成員劃分貴任,設(shè)定團(tuán)隊的行為規(guī)則,評估成員的行為表現(xiàn),控制團(tuán)隊的工作進(jìn)度和質(zhì)量。
一個TPM項目經(jīng)理必須在服務(wù)對象、TPM項目及其目標(biāo)、組織和團(tuán)隊等要素中取得平衡。TPM項目經(jīng)理最好應(yīng)該具備以下素質(zhì):
(1)具備與TPM項目相關(guān)的熟練技術(shù)、技巧、經(jīng)驗和權(quán)威;
(2)具備領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊合作的藝術(shù),
(3)善于打破等級、地域界限與不甚熟悉的人一同工作;
(4)有化解壓力和風(fēng)險能力。
除了上邊的描述,一個好的TPM項目經(jīng)理還應(yīng)該具備以下素質(zhì):
(1)旺盛的精力和工作激情;
(2)靈活性和適應(yīng)性;
(3)果斷、自信、責(zé)任感;
(4)流暢的語言表達(dá);
(5)想像力和創(chuàng)造力;
(6)善于溝通和聆聽;
(7)能夠抓大放小,讓大家專注主要目標(biāo);
(8)會激勵。
誠然,具備所有以上條件的TPM項目經(jīng)理是不存在的。我們只能選擇盡可能接近或者具備較多條件的人來擔(dān)任TPM項目經(jīng)理。在TnPM推進(jìn)中,某一項目的提議者可以是項目經(jīng)理,也可以是項目組的普通成員。
四、TPM項目的風(fēng)險管理
任何TPM項目均存在風(fēng)險,在TPM推進(jìn)中的6S活動,清除“六源”,改善提案實施中,風(fēng)險是隨處可見的,風(fēng)險是我們遇到的困難,需要規(guī)避、克服和化解。缺乏管理的項目,在遇到風(fēng)險后不知所措,甚至讓風(fēng)險的后果擴散,最后導(dǎo)致項目失敗。所以,一開始就樹立風(fēng)險意識,評估風(fēng)險,導(dǎo)人風(fēng)險管理的概念和管理流程,可以化被動為主動,使得項目在風(fēng)險中順利推進(jìn),爭取項目的成功。
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