集團公司設備管理制度實施
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2018-06-05 丨 瀏覽次數:
集團公司是企業(yè)發(fā)展的必然產物,隨著經濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)不滿足于現(xiàn)狀,在“有限相關多元化”和“全產業(yè)鏈”式發(fā)展思想引導下,企業(yè)不斷的擴建,新建項目,不管完善產業(yè)布局,為集團化的發(fā)展奠定了基礎。隨之而來,企業(yè)設備資產的總量與種類同時也在高速增加,而設備的高速增加,設備管理制度的不完善,設備管理水平無法及時跟上,成為制約集團發(fā)展的重要原因。下面TPM咨詢公司就集團公司設備管理的推進重點與步驟進行講解。
設備潤滑管理
1.推進集團設備管理制度的標準化建設
集團制定科學的設備管理標準,指導、監(jiān)督企業(yè)成員按標準執(zhí)行。集團企業(yè)內不同的業(yè)務單元、眾多的生產工廠,在管理理念、管理水平、技術水平上必然存在差別,如不采取系統(tǒng)化的集團式管理,肯定會因管理不通暢而影響集團企業(yè)的發(fā)展,設備管理體系也不例外。因此,集團企業(yè)的設備管理首要任務是要建立起設備管理制度體系,通過推行設備管理制度標準化、設備操作標準化、設備檢維修標準化、設備故障處理標準化、設備改造標準化、設備管理指標標準化等工作,規(guī)范管理模式、語言、方法,減少溝通障礙,促進設備管理的協(xié)調發(fā)展。例如,一些國有大型企業(yè)集團以國家、行業(yè)等有關規(guī)章制度為指導,綜合不同業(yè)務單元設備管理現(xiàn)狀,結合TPM管理理念,在設備全壽命周期管理思想的指導下,組織編制并下發(fā)了《集團公司設備管理制度編制大綱》,為企業(yè)成員、員工提供了設備管理思路及方法。同時,也為企業(yè)成員設備管理部門提供了編制本單位設備管理制度的依據與準則。
成員企業(yè)對于集團設備管理的制度要嚴格執(zhí)行,確保設備管理達標。在推進初期,集團要對成員企業(yè)加強指導、監(jiān)督和檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題加以認真分析。通過修訂制度標準或給予支持幫助等方式,以幫助成員企業(yè)盡快適應新標準,從而推進集團設備管理的標準化進程。
2.依據科學的培訓體系推進培訓計劃
“將自己的思想裝進別人的腦袋里”是世界上最難的事情。集團不僅要有體現(xiàn)設備管理思想的制度,有科學規(guī)范的執(zhí)行標準,更重要的是將這些思想、理念植入到廣大成員企業(yè)員工的頭腦中,讓這些思想、理念指導員工工作。這需要通過系統(tǒng)的、有計劃的培訓來完成。如上面提到的設備管理制度,在制度頒布下發(fā)前,集團管理部門就要分層、分批組織相關人員進行學習,通過具體解讀幫助成員企業(yè)設備管理人員充分理解條款,便于標準的準確把握和制度的有效落實。
3.建立全面系統(tǒng)的評價體系
任何管理最終能否收到實效,關鍵在于落實,而檢查與評價就是推動管理落實的最有效方法。集團要建立全面系統(tǒng)的評價體系,明確評價的要素、重點、參數、指標,以及評價在集團管理中的作用,做到以體系指導評價,以體系指導落實。集團要嚴格依評價體系進行檢查評價,及時指出檢查出的問題,推出執(zhí)行的標桿企業(yè),在集團中形成以評促學、以評助查、以評推優(yōu)的評價模式,從而指導成員企業(yè)的標準化進程。
成員企業(yè)明確評價體系的重點和意義之后,有的還會結合企業(yè)自身特點,制定自評體系。這不僅是對集團化管理的推進,同時也表現(xiàn)出了全員、全過程管理的特點,使集團化管理在共性中衍生出了特色。
4.鼓勵在集團內部開展自檢互評
自檢互評是一種有效提高設備管理水平的手段。自檢可以按照集團的評價體系進行自檢自糾,在廣泛結合公司實際情況,運用體系條款協(xié)助判斷評價,找出優(yōu)勢和不足,既有助于深刻理解集團評價體系、集團設備管理理念,又能激發(fā)團隊改善創(chuàng)新的熱情。自檢可以幫助企業(yè)自醒,從而激勵企業(yè)發(fā)揚優(yōu)勢、改進弱勢?;ピu是集團中的成員企業(yè)進行有效學習的一種途徑,可以指導成員企業(yè)揚長避短,實現(xiàn)經驗借鑒,普遍提高設備管理水平。
通過評價,使體系意識進一步強化,可以強化對評價體系理解。同時,互評可以從旁觀者的角度,進一步審視企業(yè)的優(yōu)勢與弱勢,既能有針對性地相互學習,又可以幫企業(yè)進一步全面認識自身狀態(tài),是利人又益已的好方法。
5.設立標桿,使管理有目標、有參照
標桿管理的本質就是榜樣帶動性。集團可根據成員企業(yè)的實際情況,為其量身設立標桿,以帶動其發(fā)展。標桿既可以是內部標桿,也可以是外部標桿,但一定要有突出特點和優(yōu)勢。因此可以是個人標桿,也可以是經營標桿;可以是精益管理標桿,也可以是5S-TPM推進標桿等。
設定標桿以前就要先明確向標桿學什么,因何設其為標桿,有的標桿管理水平高,有的標桿營銷策略好,有的標桿目標設定妙。然而怎樣學標桿,這才是重中之重。聘請講師做設備管理的交流培訓、帶領團隊到標桿單位參觀考察、學習標桿單位完善的管理制度等,這都是很好的學習方式。
集團企業(yè)不僅可以有外部標桿,設定內部標桿更加便利。內部標桿均為集團內部兄弟單位,不涉及也沒有其他利益沖突,企業(yè)間配合、溝通、交流更充分,簡單易行。在發(fā)揮標桿作用的同時,還可以促進內部溝通和學習。事實證明,內部標桿效果特別明顯,特別是業(yè)務單元內部標桿,由于生產模式、設備等基本相同,許多好的經驗可以直接拿來。從初期的照搬照抄,到后期的吸收精髓、創(chuàng)新發(fā)展,只要將各利潤點的先進經驗充分推廣,就可舉一反三,最快速地發(fā)揮標桿的作用。
6.新技術新方法的推進
集團管理部門不僅在管理方法、工具應用方面對各業(yè)務單元各工廠起到輔導、推廣的作用,在新技術、新方法的導入和推廣上也扮演著媒介、傳播者的角色。針對公司大型設備、關鍵設備越來越多、管理越來越復雜、一旦出現(xiàn)故障其影響巨大的現(xiàn)狀,集團生產管理部要及時將基于第三代維修模式的全員生產維修(TPM)、基于可靠性的維修(RCM)、狀態(tài)維修(CBM)等設備維修理念導入并推廣,并在集團內轟轟烈烈的開展,以期望取得的顯著效果,如設備故障率、能耗等指標顯著下降。
此外,還要注意對個別工廠技改成功經驗進行推廣。集團管理部門通過對企業(yè)技改評審,聘請內、外部專家鑒定技術的先進性、可行性等進行評價,對先進技術給予肯定并將其在內部推廣,不僅能鼓舞集團內部技改的熱情,同時也能為集團提高產品質量、降低運營成本做出貢獻。
7.利用和發(fā)揮協(xié)同效應
發(fā)揮集團企業(yè)的自身特點及作用,特別是優(yōu)勢互補的協(xié)同作用,能最大限度的提升企業(yè)的運作和管理效率。用一些企業(yè)的優(yōu)勢彌補其他企業(yè)的不足,使這一長項得到充分發(fā)揮,從而帶動其他成員企業(yè)提高了運作和管理的效率。
在設備管理方面,從設備的選型開始,到設備的購置、安裝調試、生產運行、維護保全、備件管理、資產調撥等,設備全壽命周期過程中均發(fā)揮著巨大的協(xié)同效益。集團將積累的知識、經驗被用到新項目新設備的選型、技術擬定、采購、招標、安裝、驗收等過程中,甚至應用到供應商的選擇、評估、設備制造過程監(jiān)督等設備前期管理中去,幫助集團其他企業(yè)規(guī)避同樣的風險,減少損失發(fā)生。同時沉淀積累設備技術,保持集團技術的先進性。集團設備的前期管理是設備綜合管理的重要內容,能夠最大限度使設備壽命周期費用最經濟,綜合效率最高。如集團的標桿企業(yè),它們的生產管理、設備管理等成功的管理模式,會被直接應用到其他新項目中去。同時在設備、備件、服務的采購、資金分配占用方面,協(xié)同效應也有明顯的作用效果。
除設施、設備等硬件外,建立新公司最需要的是熟練操作人員、技術人員和管理人員,而在集團的管理下,從項目立項之時,就已經著手準備在老工廠、標桿工廠里招聘、培訓、儲備人才了,不僅這樣,在新工廠開工時還會派技術人員到現(xiàn)場給予技術指導,更好的保證開工順利進行。另外在高新技術人才方面,集團更是根據業(yè)務發(fā)展需要,將眾多的高新技術人才、管理人才,分散到集團各個企業(yè)中去,即帶動本廠技術進步,又合理的減輕了個別企業(yè)的負擔,對企業(yè)給予了大力支持。集團還通過分散承擔課題、實施技改、建立技術平臺,促進經驗交流傳承、創(chuàng)新和積累經驗。
不同行業(yè)的管理重點、要素一般是不同的,但管理理念、管理精髓確是相通的,可以相互借鑒,交叉互補、融合衍生,共同提高的。就如同5S在食品行業(yè)、HSE 在石化行業(yè)、just in time 在汽車行業(yè)發(fā)展成形,取得顯著效果后,再被其他行業(yè)轉化吸收利用,成績斐然,而后全球推廣一樣。一個行業(yè)的技術進入到另一個行業(yè)后,會改變傳統(tǒng)思考方式、激發(fā)創(chuàng)新靈感,推動行業(yè)變革,加速行業(yè)發(fā)展。集團企業(yè)內每個領域有各自行業(yè)的特點、精華、管理要素。然則,它們又是在有限相關的戰(zhàn)略思想指導下建立的,彼此間或多或少有些聯(lián)系,打破行業(yè)束縛的阻力,取得相得益彰的效果會更便捷。集團管理部門是傳播媒介、平臺,通過相關活動如集團管理年會、簡報等多種手段,將不同業(yè)務單元的優(yōu)秀設備管理經驗、技術創(chuàng)新等在集團內分享,促進集團的設備管理思想交融,推陳出新,改善設備管理體系,促進生產系統(tǒng)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
總而言之,集團公司的優(yōu)勢在于協(xié)同。經過大量的實施證明,建立一個完善健全的設備管理制度,對企業(yè)的設備綜合管理、科學管理有著重要的作用,是企業(yè)實現(xiàn)精益生產、可持續(xù)發(fā)展的必經之路。
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