如何通過(guò)SMART原則制定TPM?
來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2021-11-15 丨 瀏覽次數(shù):
新益為|TPM咨詢服務(wù)中心TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司概述:SMART原則是目標(biāo)管理的重要方法,與傳統(tǒng)管理方法相比具有鮮明、可供、明確的特點(diǎn)。在開展TPM活動(dòng)時(shí),需要遵循SMART原則進(jìn)行計(jì)劃制定。如圖3.2-1SMART內(nèi)涵圖,應(yīng)按照相應(yīng)對(duì)應(yīng)內(nèi)容。
TPM設(shè)備管理培訓(xùn)
通過(guò)SMART原則制定TPM,需要做好這些方面的規(guī)劃。
1.重視人的因素
目標(biāo)管理的目標(biāo)是“人”,需要將個(gè)人與組織的目標(biāo)相結(jié)合。在這一制度下,上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺、自主和自治的。
2.建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系
進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),需要將整體目標(biāo)不斷分解,轉(zhuǎn)換為每一名員工、每一個(gè)小組、每一個(gè)部門的目標(biāo),從上至下形成精準(zhǔn)到人、到部門的量化。在目標(biāo)分解過(guò)程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。只有每個(gè)人員完成了自己的分目標(biāo),整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。
3.重視成果
目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié),工作成果是進(jìn)行評(píng)定的第一標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)個(gè)人和部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。
4.目標(biāo)明確
明確TPM活動(dòng)的最終目標(biāo)是什么,必須做到可量化,讓團(tuán)隊(duì)成員明白自己的終點(diǎn)在哪里。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。例如,企業(yè)需要減少客戶投訴,過(guò)去客戶投訴率是3%,把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語(yǔ),采用規(guī)范的服務(wù)流程,將目標(biāo)進(jìn)行數(shù)字化的設(shè)定,建立標(biāo)準(zhǔn)。
TPM的目標(biāo)設(shè)置,要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,計(jì)劃完成到什么樣的程度。
5.可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)規(guī)劃
目標(biāo)的規(guī)劃,一定是符合客觀要求的,是全員努力能夠最終實(shí)現(xiàn)的。如果僅僅是經(jīng)理的一廂情愿,利用權(quán)力性的影響力地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,那么員工就會(huì)產(chǎn)生抵觸心理,即便投入工作卻并不會(huì)完全為了目標(biāo)而努力,甚至還會(huì)表示:這個(gè)目標(biāo)肯定完成不了,但你堅(jiān)持要壓給我。
TPM活動(dòng)的設(shè)定要遵循客觀、科學(xué),制定目標(biāo)與員工的知識(shí)層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì)相匹配。目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性。
6.注重對(duì)時(shí)限的把握
SMART一個(gè)重要原則就是時(shí)限精準(zhǔn)。例如,TPM計(jì)劃在2019年12月31日晚8點(diǎn)前結(jié)束,那么8點(diǎn)就是一個(gè)明確的時(shí)間限制,如果出現(xiàn)拖延應(yīng)對(duì)相應(yīng)當(dāng)事人進(jìn)行問責(zé)。標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。
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