TPM管理浪費(fèi)如何形成
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TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2017-03-29 丨 瀏覽次數(shù):
管理作為一種促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效工作手段,也和其它工作一樣存在著節(jié)約和浪費(fèi)問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,人們開始對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)地計(jì)算,但卻往往忽視了對(duì)管理成本的計(jì)算,從而容易造成管理浪費(fèi),而這種浪費(fèi)又恰恰是最大的浪費(fèi)。以下就是常見的幾種浪費(fèi)現(xiàn)象,也是最容易被人們所忽視的浪費(fèi)。
管理作為一種促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效工作手段,也和其它工作一樣存在著節(jié)約和浪費(fèi)問題。隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入,人們開始對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行科學(xué)地計(jì)算,但卻往往忽視了對(duì)管理成本的計(jì)算,從而容易造成管理浪費(fèi),而這種浪費(fèi)又恰恰是最大的浪費(fèi)。以下就是常見的幾種浪費(fèi)現(xiàn)象,也是最容易被人們所忽視的浪費(fèi)。
實(shí)施管理浪費(fèi),不再浪費(fèi)時(shí)間
管理浪費(fèi)其一,等待的浪費(fèi)。等待上級(jí)的指示,上級(jí)不安排工作就坐等,上級(jí)不指示就不執(zhí)行,上級(jí)不詢問就不匯報(bào),上級(jí)不檢查就拖著辦;等待外部的回復(fù),我已與你聯(lián)系過了,靜待回音,什么時(shí)候回復(fù)不是我能決定的,延誤工作的責(zé)任應(yīng)該由對(duì)方負(fù)責(zé),我只能等;等待下級(jí)的匯報(bào),任務(wù)雖已布置,但是沒有檢查,沒有監(jiān)督。不主動(dòng)去深入實(shí)際調(diào)查研究,掌握第一手資料,只是被動(dòng)地聽下級(jí)的匯報(bào),沒有核實(shí),然后作決定或向上級(jí)匯報(bào),瞞天過海沒有可信度,出了問題,責(zé)任往自己的下級(jí)身上一推了事。
管理浪費(fèi)其二,協(xié)調(diào)不利的浪費(fèi)。工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不利。某項(xiàng)工作在兩個(gè)部門間協(xié)調(diào)不利、交接不清,工作進(jìn)度受到影響,相互之間都不主動(dòng)聯(lián)系,都在觀望停滯,結(jié)果工作沒人管,原來的小問題被拖成了大問題。領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹協(xié)調(diào)不利。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和部長會(huì)議及相關(guān)會(huì)議布置的工作沒有傳達(dá)、內(nèi)部沒有有效的協(xié)調(diào)組織落實(shí),致使公司的要求在本部門停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區(qū)。信息傳遞的協(xié)調(diào)不利。信息在相關(guān)部門、相關(guān)人員手中停滯,使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門掌握不到,難以有效地開展工作,不能準(zhǔn)確及時(shí)決策,造成較大的浪費(fèi)。
管理浪費(fèi)其三,閑置的浪費(fèi)。我們把管理工作中的庫存浪費(fèi)稱之為“閑置”。機(jī)構(gòu)重疊,職能重疊,形成人浮于事,使生產(chǎn)要素不能有效的利用,發(fā)揮最大的作用,造成閑置的浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)的閑置。過于樂觀地估計(jì)了市場形勢和低估了生產(chǎn)潛力,熱衷于擴(kuò)大規(guī)模,非常容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置,從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設(shè)備等開工不足的浪費(fèi),導(dǎo)致成本升高,利潤降低,競爭力下降。職能的閑置或重疊。公司在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)為某些部門設(shè)置了一些職能,但在實(shí)際工作中,該職能卻沒有發(fā)揮作用,造成了部門職能的閑置,而且對(duì)公司的相關(guān)工作造成影響。
工作程序復(fù)雜化形成的閑置。在某些情況下,對(duì)于某些不十分重要的任務(wù),上級(jí)其實(shí)只承擔(dān)簽字的職能,但如果無上級(jí)的簽字或認(rèn)可,則業(yè)務(wù)就無法進(jìn)行,會(huì)出現(xiàn)等待和停滯等浪費(fèi)。
管理浪費(fèi)其四,無序的浪費(fèi)。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程,工作中容易產(chǎn)生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個(gè)人的意愿行事造成的無序浪費(fèi),更是非常糟糕的事。
職責(zé)不清造成的無序。由于制度、管理等方面的原因,造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來的有序反而變成無序,造成極大的浪費(fèi)。業(yè)務(wù)能力低下造成的無序。素質(zhì)低下、能力不能滿足工作需要都造成工作的無序。有章不循造成的無序。隨心所欲,把公司的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則,沒有自律、不以身作則,威信下降,不按制度進(jìn)行管理考核造成無章無序的管理,影響員工的積極性和創(chuàng)造性,相互攀比,影響部門的整體工作效率和質(zhì)量。業(yè)務(wù)流程的無序。直線職能制的縱向部門設(shè)置對(duì)橫向部門的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)重割裂,各部門大多考慮某項(xiàng)工作在本部門能否得到認(rèn)真貫徹,而很少考慮如何協(xié)助相關(guān)部門順利實(shí)施。
管理浪費(fèi)其五,失職的浪費(fèi)。失職的浪費(fèi)是管理中的最大浪費(fèi),責(zé)任心不強(qiáng)的表現(xiàn)形式之一是應(yīng)付。在體系管理中,許多應(yīng)該日常進(jìn)行的工作基本上沒有認(rèn)真去做,不重視日常規(guī)范管理,缺乏基礎(chǔ)工作,審核前突擊進(jìn)行表面工作,來應(yīng)付審核。
TPM設(shè)備管理咨詢公司總結(jié):以上這些存在于管理浪費(fèi)現(xiàn)象,就要在今后的工作中應(yīng)加以注意,從自我做起,從現(xiàn)在做起,狠抓管理成本管理,不要認(rèn)為建設(shè)具有中國特色的社會(huì)主義是一個(gè)漫長的過程,不要認(rèn)為社會(huì)主義大業(yè)是家大業(yè)大浪費(fèi)一點(diǎn)沒啥。讓我們積極行動(dòng)起來,像節(jié)約一度電、一滴水那樣節(jié)約管理成本,切實(shí)杜絕管理上的“跑、冒、滴、漏”。
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