企業(yè)的備件管理人員在實(shí)施ABC分類管理方法時(shí),還必須注意單價(jià)的影響和庫(kù)存?zhèn)浼闹匾砸约捌渌恍┳芳拥膯栴}。
ABC分類標(biāo)準(zhǔn)已如前述,一般是以備件的年消耗金額(即單價(jià)與年需求量的乘積)為標(biāo)準(zhǔn)。年消耗金額相同的兩個(gè)品種,其中一個(gè)可能年需求量大,單價(jià)小;另一個(gè)可能年需求量小,單價(jià)大。兩者的管理原則應(yīng)略有區(qū)別。一般來說,單價(jià)很高的備件,在管理上要比單價(jià)較低的備件更嚴(yán)格。因?yàn)閱蝺r(jià)高,庫(kù)存數(shù)量略增一點(diǎn),占用金額便急劇上升。凡單價(jià)高地品種,在管理上應(yīng)有如下特殊要求:
1) 與維修人員密切聯(lián)系,詳細(xì)了解使用方向、需用日期與數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)組織進(jìn)貨,控制庫(kù)存量,力求少積壓。
2) 與維修人員研究代用的可能與方法,盡量少用高價(jià)備件。
ABC分類管理
做此ABC分類時(shí),可再細(xì)分單價(jià)高與單價(jià)低兩小類,成為如下六類:
A類:高單價(jià)子類,低單價(jià)子類。
B類:高單價(jià)子類,低單價(jià)子類。
C類:高單價(jià)子類,低單價(jià)子類。
也有人認(rèn)為:只要將A類細(xì)分,B,C類沒有必要細(xì)分。
在計(jì)算庫(kù)存控制參數(shù)時(shí),單價(jià)高的品種的安全系數(shù)可以取得低一些。但要加強(qiáng)管理,加以特殊照顧,使因安全系數(shù)低、庫(kù)存量減少而引起的風(fēng)險(xiǎn)得到補(bǔ)償。
?。?)備件的重要性
作ABC分類時(shí),只考慮消耗金額的多少是不夠的,還必須考慮備件的重要性,以此作為補(bǔ)充。
1) 所謂備件的重要性,有以下三個(gè)方面:
l 缺貨會(huì)造成停產(chǎn)或嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)
l 缺貨會(huì)危及設(shè)備運(yùn)行安全
l 市場(chǎng)較緊缺的備件,缺貨后不易補(bǔ)充。
2) 企業(yè)不應(yīng)把ABC分類與備件的重要性混淆。它們具有不同的意義。
第一,A類備件固然總是重要的,但其重要,首先在于它們的年消耗金額高。當(dāng)然,部分A類備件同時(shí)具有缺貨會(huì)影響生產(chǎn)、危及安全或不易補(bǔ)充的性質(zhì),但也由部分A類備件并不同時(shí)具有這些性質(zhì),而某些B類或C類的備件,雖然年消耗金額并不高,但卻具有缺貨影響生產(chǎn)、危及安全、不易補(bǔ)充等性質(zhì)。因此,B類或C類備件完全可能是重要備件。
第二,對(duì)于A類備件,企業(yè)的策略是降低安全系數(shù),適當(dāng)壓縮庫(kù)存,用加強(qiáng)管理的方法補(bǔ)救由此造成的風(fēng)險(xiǎn)。但對(duì)于重要備件,企業(yè)的策略則是增加安全系數(shù),提高可靠性,輔以加強(qiáng)管理。
3) 考慮備件的重要性后,ABC分類可進(jìn)一步細(xì)分如下:
A類:重要的,一般的。
B類:重要的,一般的。
C類:重要的,一般的。
4) 對(duì)重要備件,在管理時(shí)應(yīng)如下考慮:
l 加大安全庫(kù)存量。在同類備件中,重要的備件的安全系數(shù)應(yīng)高于一般備件,前者應(yīng)該為后者的1.2-1.5倍。
l 加強(qiáng)管理。即使是C類備件,只要具有重要性,就應(yīng)像A類備件那樣,加強(qiáng)管理,嚴(yán)密監(jiān)視庫(kù)存動(dòng)態(tài)與消耗動(dòng)態(tài),防止缺貨。
備件的重要性應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管人員會(huì)同維護(hù)部門和人員協(xié)商確定,并商定安全系數(shù)的放大倍數(shù)。應(yīng)該注意,A類備件中大部分是重要備件,因此,在確定A類中的重要備件時(shí),應(yīng)格外嚴(yán)格。
(3) 其他問題
采用ABC分類法將備件分成為若干人為的類別之前,還要考慮除財(cái)務(wù)因素以外的其他因素。追加的考慮事項(xiàng)可能會(huì)強(qiáng)有有力地改變備件的分類以及控制方式。這些重要因素可能是:
1) 采購(gòu)困難問題(前置時(shí)間長(zhǎng)而不穩(wěn)定)
2) 可能發(fā)生的偷竊
3) 預(yù)測(cè)困難問題(需求量變化大)
4) 儲(chǔ)存期限短(會(huì)變質(zhì)或劣化)
5) 倉(cāng)庫(kù)容量需求量太大(體積非常大)
6) 備件在設(shè)備維修時(shí)的急需情況。
ABC分類法所管理的備件物品,由于是以滿足生產(chǎn)設(shè)備故障停機(jī)時(shí)的快速恢復(fù)為第一要?jiǎng)?wù),因此,對(duì)于生產(chǎn)的連續(xù)性來說,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中具有非常重要的地位,甚至部分非常低價(jià)值的備件都可能造成企業(yè)生產(chǎn)的長(zhǎng)時(shí)間中斷。所以,備件庫(kù)存在生產(chǎn)上的關(guān)鍵性藥遠(yuǎn)勝于備件在財(cái)務(wù)上的影響