青島啤酒推行TPM管理案例
在眾多同行中脫穎而出,獲得更大的利潤,以及更大的知名度是每個企業(yè)所期望的。而如何增強企業(yè)的競爭力,就需要用對管理辦法,下面我們將以青島啤酒為例,分析他們是怎樣用TPM管理做到極致的。
多年來,青啤五公司非常注重設(shè)備管理,緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標,積極推行設(shè)備的綜合管理,狠抓基礎(chǔ)工作和設(shè)備的現(xiàn)場管理。但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,青啤深感很多方面還不能適應(yīng)新的形勢,特別是對現(xiàn)代化管理方法和手段更是知之甚少,對在市場經(jīng)濟條件下如何抓好設(shè)備管理,如何增強員工的團隊意識,發(fā)揮他們的工作積極性、主動性等方面覺得無從下手,因此,工作中也走了不少的彎路。為了進一步提高企業(yè)設(shè)備管理水平和適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,2004年結(jié)合公司的具體實際,本著自我加壓、創(chuàng)新管理的原則,決定在公司推行TPM管理,并把推行TPM管理作為公司近五年的重點工作之一。他們的具體做法是:
1、健全機構(gòu)、制定方針
TPM是一項系統(tǒng)工程,它不是單一的設(shè)備管理,而是改變?nèi)说膫鹘y(tǒng)心智模式和舊制度的變革,是一項涉及人、財、物等各個方面的現(xiàn)代管理模式,所以在推行過程中會遇到很大的阻力,需要有一個強有力的推行機構(gòu)進行宣傳造勢、制定計劃和組織實施。為此,建立完善了公司、車間和班組三級推進機構(gòu),明確職責(zé),確立推進方針和目標。成立了以總經(jīng)理為組長的TPM推進領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)TPM項目推進辦公室,各部門設(shè)立部門推進小組和TPM推進兼職協(xié)調(diào)員,在主要部門成立了20個TPM活動小組,為TPM的推進打下了良好的組織基礎(chǔ)。
2、廣泛宣傳、營造氛圍
為使TPM推進工作有的放矢地開展,管理者首先對全體員工進行了問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:員工參與TPM的心態(tài)是健康積極的,但也存在一些問題:即員工對TPM管理了解甚少、認識不足,對個人在TPM管理中的重要工作缺乏足夠的認識;對推行TPM的信心不足;甚至有的員工認為是一種管、卡、壓。這些調(diào)查結(jié)果表明:推行TPM難度很大,還有很多工作要做。
針對員工存在的想法和心態(tài),我們決定:從宣傳教育著手,采用各種方式全方位地營造濃厚的TPM氛圍,來樹立員工推行TPM的決心和信心。我們首先召開了全體員工參加的TPM推行動員大會,把公司推行TPM的目的和決心傳達給全體員工,把下一步工作將如何開展布置給全體員工。同時,推進辦還分別深入各車間、班組,組織了20個小組的座談會,對推進TPM的意義和目的進行了廣泛深入地宣講;部門結(jié)合班組建設(shè)將TPM內(nèi)容在管理看板上進行宣傳,還組織各部門在職工中廣泛征集標語口號,并把這些標語口號制作成條幅懸掛于工作場所;還開展了以TPM為主題的黑板報比賽,并發(fā)行了TPM推行手冊、多期TPM特刊和TPM專版,發(fā)到每位員工手中,使廣大員工能及時、全面地了解公司開展的TPM管理的情況和各車間開展TPM管理取得的成效;為進一步統(tǒng)一思想,理順思路,提高認識,還策劃實施了“主要部門領(lǐng)導(dǎo)談TPM推行”活動。這些全方位立體交叉的宣傳造勢工作為TPM的進一步深入開展提供了良好的群眾基礎(chǔ),全員參與TPM管理的積極性被充分調(diào)動起來了。
3、強化培訓(xùn),掌握方法
推進TPM管理光有熱情是遠遠不夠的,必須具備相關(guān)的知識和掌握推進方法。為了掌握TPM的理論核心和推進方法,我們采取走出去,請進來等方式,先后對廣大職工進行TPM知識培訓(xùn):派7名推進骨干參加了企業(yè)管理協(xié)會舉辦的為期4天的TPM知識講座并全部通過結(jié)業(yè)考試;先后選了各車間、科室骨干45人次分別到平度海信空調(diào)廠、安徽、上海、揚州等地先進企業(yè)進行有針對性地強化培訓(xùn)或參觀學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)回來后,公司專門組織外培人員進行了專題學(xué)習(xí)匯報,請參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的員工講學(xué)習(xí)心得或體會,以及下一步如何在本部門、本崗位開展TPM管理的工作打算。上述工作的開展,進一步統(tǒng)一了員工們對TPM管理的認識,也使我們初步掌握了一些開展TPM管理的方法和手段,大大地增強了員工們推行TPM管理的信心。
4、創(chuàng)建試點,帶動全面
公司將5S管理和VCS管理作為推進TPM的切入點。制定了《公司5S管理標準書》、《現(xiàn)場目視管理與定置管理規(guī)定》,以“要讓最骯臟的地方最干凈”為行為口號,在部分條件差、工作難度大的班組開展試點工作。公司、車間對試點班組進行整體規(guī)劃,按步驟進行整理、整頓,建立健全了清掃基準書并責(zé)任到人。為了改善工作環(huán)境,公司還進行了適當?shù)耐顿Y,改善了班組及工作現(xiàn)場的環(huán)境;還對各種設(shè)備、材料、工器具等物品進行了定置化、色彩化、標記化管理;并建立了班組的TPM管理看板,對開展TPM活動的工作效果每月進行檢查評比。經(jīng)過一系列艱苦細致地工作,使這些班組環(huán)境面貌發(fā)生了明顯的變化,各種物品擺放有序、工作場所明亮整潔、設(shè)備機臺清潔無塵,班組成員人人做到了工完、料盡、場地清。自覺遵守各項規(guī)章制度成為每個人的自覺行為,員工的素養(yǎng)也得到一定磨練和提高。由于試點樣板的成功,使公司其它班組真切感受到了TPM工作帶來的好處和實際效果,同時也深感開展和不開展的確不一樣,進一步激發(fā)了其它班組開展TPM活動的工作熱情和積極性。
在試點成功的基礎(chǔ)上,推進辦及時總結(jié)經(jīng)驗并借勢在各班組及部室進行全面推廣。經(jīng)過較長時間的整理、整頓、清掃、清潔和反復(fù)的檢查與考核,廣大員工自主工作熱情高漲。他們充分發(fā)揮自己的聰明才智,積極出主意,想辦法,使各單位5S活動開展的既規(guī)范化又各具特色。有的班組根據(jù)維修材料的不同形狀,設(shè)計制作了掛架放置方式,既節(jié)約了空間,又便于取用和整理;有的班組根據(jù)工器具的形跡管理方法對工器具放置進行清晰、標準化的定置定位設(shè)計,使工器具擺放形象直觀、取用方便、管理透明。目視化、色彩標記化、標志標牌統(tǒng)一化在生產(chǎn)現(xiàn)場得到了廣泛的應(yīng)用,使操作者對所做的事情一目了然;公司材料庫房的物資儲備在分區(qū)、分類、立牌立卡、四號定位、五五擺放的基礎(chǔ)上,結(jié)合目視化管理的原理,創(chuàng)新了儲備物資擺放間距相等、動態(tài)示意。各辦公室5S和VCS也搞得很有特色,遵循了“小就是美,簡單最好”的原則,采用最少配置,棄除多余的辦公用品和雜物,精簡了辦公配置使辦公場所明亮寬敞,干凈整潔;將辦公文件資料用文件夾、文件盒進行歸類放置,并進行斜線管理,使得文件資料分類清晰明了,取用方便快捷,大大提高了辦公效率。
5、建立激勵機制,確保TPM活動持之以恒
為使TPM活動持之以恒,公司出臺了《TPM管理規(guī)定》,堅持實行了班組日檢查、車間周檢查、公司月檢查的檢查考核制度,在考核中棄除了以往簡單行政處罰的方式,而是以激勵為主。對各車間好的做法進行充分肯定,對搞得不好的單位進行公開曝光。同時還制定了《小組活動管理規(guī)定》,并由公司推進辦對TPM小組活動開展進行每月一次評審,對獲得前六名的小組分別進行獎勵。將評審結(jié)果與年度單位評優(yōu)相結(jié)合,這樣做極大地激發(fā)了每個員工的集體榮譽感和成就感。員工們都自覺地規(guī)范自己的言行,并自主對工作現(xiàn)場進行了不斷地改進,確保了TPM活動有效堅持,并能不斷改進和完善。
推行TPM設(shè)備管理的十個誤區(qū)
TPM設(shè)備管理作為各大制造業(yè)企業(yè)的有效管理模式之一,已經(jīng)受到了越來越多企業(yè)的歡迎和推行。但是,我國有些企業(yè)在推行TPM后,效果甚微,甚至出現(xiàn)了水土不服的情況。于是,有些人就開始唱衰TPM。認為TPM不適合中國企業(yè)。在實施TPM過程中,人們在正確的大門前徘徊,卻毫不猶豫的進入誤區(qū)。如果不找準方法,企業(yè)在實施TPM后是很難得到自己想要的效果的。
TPM設(shè)備管理
誤區(qū)一:
高層不必深度參與
不少企業(yè)高層,總覺得自己很忙,他們一方面口頭也表示TPM很重要很重要,一方面卻很少過問TPM的實施情況,就更談不上深度參與了。過了一段時間,他們發(fā)現(xiàn)沒什么效果時,就開始批評下屬沒有執(zhí)行力。其實,實施TPM首先需要高層的親自深度參與、提供所需的資源(人力、財力等),如此才能真正帶動全員的改善積極性。
誤區(qū)二:
設(shè)備管理只是維修部門的事
一些人的錯誤邏輯是:TPM是針對設(shè)備密集型企業(yè)的管理模式,而設(shè)備管理是維修部門的事情,所以,只要由維修部門實施TPM就夠啦!
對于設(shè)備密集型企業(yè),其生產(chǎn)效率很大程度上取決于設(shè)備效率。而設(shè)備效率除了取決于維修人員的維護保養(yǎng)之外,還取決于生產(chǎn)操作工的技能水平與呵護科學(xué)性、交接班的順利程度、物流系統(tǒng)的響應(yīng)速度、來料的可生產(chǎn)性、所采購來的備件的可用性與及時性、生產(chǎn)信息傳遞的準確度與及時性、設(shè)備本身設(shè)計的科學(xué)性等諸多因素。諸君看看,“設(shè)備管理只是維修部門的事情”是不是很荒唐?所以,推行TPM務(wù)必要做到全員參與。
誤區(qū)三:
零故障是個忽悠人的空頭理念
“是設(shè)備,總是會有毛病的”這種思想,在不少人員心中可謂根深蒂固。于是,他們對零故障深存懷疑,視其不過是忽悠人的空頭理念。
應(yīng)當承認,實現(xiàn)零故障是一個非常漫長而艱難的過程,但不是不可以實現(xiàn)(例如日本新干線在漫長的47年中,就做到了零故障、零傷害);更不是對此起彼伏的故障習(xí)以為常的理由。設(shè)備故障已給人類帶來了數(shù)不盡的災(zāi)害,小則導(dǎo)致生產(chǎn)中斷,大則人命關(guān)天(例如起火、爆炸、火車脫軌、飛機墜落等)。故在實施TPM時,首要目標之一毫無疑問是要追求設(shè)備零故障。若沒有零故障,則零缺陷、零不良、零損失基本也是一句空話。
誤區(qū)四:
TPM有立竿見影的效果
不少人在開始時,對TPM很是興致勃勃,因為他們覺得TPM會有立竿見影的效果。
恰如“理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感”這句話,TPM在短期內(nèi)較難見到什么立竿見影的效果,且需從設(shè)備清掃等繁瑣的基礎(chǔ)工作做起;而更不幸的是,很多企業(yè)的諸多設(shè)備由于歷史欠賬太多,單是做好每一臺設(shè)備的清掃,恐怕至少都需要半載一年的花大力氣。
設(shè)備清掃當然可以令設(shè)備狀況有所好轉(zhuǎn),但肯定產(chǎn)生不了“平地一聲雷”的神奇效果;況且,設(shè)備清掃只是TPM中份額很少很少的一部分工作,尚有諸多專項工作要做,例如點檢、潤滑、定期維護、狀態(tài)監(jiān)測等等。對TPM有一定了解的人都知道,它是一項需長期堅持和深化后才能見到顯著效果的工作,確實沒有“打雞血”那么快見效。
誤區(qū)五:
采用軟件等于有效實施TPM
一些企業(yè)聽聞了TPM管理軟件的種種好處,于是把TPM的有效貫徹寄托在軟件上。但往往花了不菲的價錢后,TPM管理軟件并未能真正運行起來或帶來預(yù)期效果。
主要的原因是:所安裝的TPM管理軟件未結(jié)合企業(yè)實際進行設(shè)計,有些軟件甚至是從不同行業(yè)的其他企業(yè)里搬過來的,故經(jīng)常出現(xiàn)削足適履的流程;軟件也未全面考慮對企業(yè)TPM流程進行必要的優(yōu)化,只是機械地復(fù)制企業(yè)并不科學(xué)的現(xiàn)有管理流程;企業(yè)人員未系統(tǒng)化掌握TPM的實施方法,只是機械地使用軟件進行記錄;等。
基于不少TPM管理軟件賣方并未深諳TPM精髓的現(xiàn)狀,故建議企業(yè)先還是把TPM徹底地實施一輪并形成系統(tǒng)化的運行;然后才與軟件公司一起結(jié)合實際設(shè)計TPM管理軟件,而不宜一開始就急匆匆安裝軟件來投入使用。
誤區(qū)六:
只針對生產(chǎn)設(shè)備
很多推行的企業(yè),都只限于針對生產(chǎn)設(shè)備做文章,不怎么針對輔助設(shè)備(例如車間空調(diào)等),其理由是“我們是在推行‘全面生產(chǎn)維護’呀!”嚴格來說,“全面生產(chǎn)維護”的含義不只是“全面生產(chǎn)設(shè)備維護”,而應(yīng)是“全面生產(chǎn)效率維護”,所以有關(guān)生產(chǎn)效率的設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)應(yīng)納入TPM范圍。
在TPM發(fā)源單位的日本設(shè)備維護協(xié)會所出的專著中,對此也有明文的描述:“所謂設(shè)備是有形固定資產(chǎn)的總稱,舉凡土地、建筑物、構(gòu)造物、機械、裝置、車輛搬運工具、船舶、工具、器具、備品等列入固定資產(chǎn)者都屬于設(shè)備。間接管理部門要把列管的設(shè)備效率化。”
誤區(qū)七:
自主維護可以取代專業(yè)維護
確實,在日本設(shè)備維護協(xié)會出版的書籍中,強調(diào)了由生產(chǎn)操作工實施的“自主維護”是TPM的核心。在實際中,若把自主維護做到位,可消除至少一半的設(shè)備故障。
盡管如此,仍然不能說自主維護就可取代專業(yè)維護維修人員所從事的專業(yè)維護了。因為專業(yè)維護所需的設(shè)備專業(yè)知識、專業(yè)技巧、法定資質(zhì),是絕大多數(shù)生產(chǎn)操作工短期內(nèi)難以達到的(例如對一條包含流水線、機器手臂、電氣檢測裝置的自動化生產(chǎn)線的拆裝)。當然,鼓勵生產(chǎn)操作工參與專業(yè)維護維修,可提高操作工的設(shè)備維護水平,并且會在一定程度上緩解專業(yè)維護維修人員的工作負荷。
誤區(qū)八:
重視硬件忽略軟件
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代很多設(shè)備已離不開控制軟件。設(shè)備控制軟件如同人的神經(jīng),其重要性是顯而易見的。一旦控制軟件出現(xiàn)故障,其后果有時是十分嚴重的,例如:2009年華盛頓兩列火車相撞繼而脫軌造成兩人死亡;2011年上海地鐵逆行。
但囿于慣性思維,在實施TPM的過程中,企業(yè)普遍重視硬件維護保養(yǎng)(例如馬達、皮帶、齒輪等),而忽略設(shè)備控制軟件的維護保養(yǎng),實在有必要加以關(guān)注。軟件維護一般有如下種類:校正性維護、適應(yīng)性維護、完善性或增強維護、預(yù)防性維護或再工程、支援性維護(如使用者的培訓(xùn)等)。
TPM咨詢公司寄語:要想少走彎路,就得找準方法。這并非易事。企業(yè)在實施TPM設(shè)備管理時,不能急于求成,要慢慢摸索,并結(jié)合自身的實際情況,避開上述的誤區(qū),才可達到想要的效果。