在市場經(jīng)濟激烈競爭的情況下,企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢,迫切要求設(shè)備維修工作以最少的設(shè)備維修費用達到最好的維修效果。我國設(shè)備維修費用的管理在企業(yè)中往往重視不夠,這項業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn)、設(shè)備、財務(wù)等部門,各自按自身的要求去做,無統(tǒng)一的目標和制度,因此,設(shè)備維修費用的預(yù)算和使用是否適當,將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本,同樣也會影響企業(yè)設(shè)備的正常運行。設(shè)備維修費用的管理,包括三個方面:編制設(shè)備維修費用的預(yù)算;設(shè)備維修費用的使用與控制;設(shè)備維修費用效果的評價。
編制設(shè)備維修費用預(yù)算
設(shè)備維修費用的預(yù)算,是一項在規(guī)定時間內(nèi)所要完成設(shè)備維修工作的費用目標。通常設(shè)備維修預(yù)算主要包括:為保持設(shè)備于良好狀態(tài)運行所需維修費用;為設(shè)備維修工作服務(wù),本部門的生產(chǎn)作業(yè)和維持費用;以及公用系統(tǒng)費用等三部分。
根據(jù)各行業(yè)特點,其財務(wù)規(guī)定不同,預(yù)算范圍的類目也不同,一般設(shè)備維修費用包括以下五個總的類目。
?。?)設(shè)備資產(chǎn)追加部分包括新增、更換或改裝設(shè)備,其目的是為了提高設(shè)備的耐用性、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項目。
?。?)設(shè)備修理和維護費用包括故障修理,日常檢查和預(yù)防維修,日常的維護、清洗、潤滑等。
(3)拆裝費用這類費用包括設(shè)備移動安裝和拆除老舊設(shè)備和廢棄設(shè)備拆除及清理費用。
?。?)公用系統(tǒng)的生產(chǎn)和分配費用,包括蒸氣、電力、水和壓縮空氣等。
(5)雜項費用其他設(shè)備維修的服務(wù)工作,例如有些企業(yè)的廠房地面和門窗的清掃,運出廢棄物和垃圾等費用。
此外按財務(wù)會計部門規(guī)定的科目,也可分為六個項目:設(shè)備、備品配件、勞務(wù)、外委服務(wù)(通過承包商或供應(yīng)廠商外委的勞務(wù),也可包括設(shè)備租賃或工程服務(wù)費)、維修部門的管理費、全廠的管理費。
2、預(yù)算編制的依據(jù)及方法
?。?)編制預(yù)算的依據(jù)一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費用,這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩(wěn)定的企業(yè),這種預(yù)算包括固定項目和可變項目兩個部分的預(yù)算。使用這種預(yù)算時,為了隨著產(chǎn)品銷售價格變化,需要作更多的分析調(diào)整;采用以單位產(chǎn)值表示的維修費用,是萬元產(chǎn)值需要的維修費用。是指企業(yè)在報告期內(nèi),為保證生產(chǎn)和工藝要求,保障設(shè)備完好狀態(tài)所消耗費用(包括大修費和日常維修費之和)與報告期內(nèi)的產(chǎn)值之比。
設(shè)備維修費用
?。?)編制預(yù)算的方法主要是依據(jù)過去的歷史統(tǒng)計資料,即以前一時期維修實際消耗費用為基礎(chǔ),并考慮各種條件的變化,
例如:生產(chǎn)水平、設(shè)備役齡、勞務(wù)、備品配件等情況的變化,進行某些增減來估算下期預(yù)算。一般有以下幾種方法:
?、侔丛O(shè)備類型區(qū)分例如:按機械、電氣、電子、儀器、車輛等分類資料來區(qū)分維修費用。
②按長期和短期的費用區(qū)分對短期且非反復發(fā)生的費用,采取??盍腥氲姆绞?。
③按小額或大額費用區(qū)分所謂小額費用是指經(jīng)常會重復發(fā)生的費用,其預(yù)算編制在日常維修費用中。
?、馨淳S修作業(yè)類別區(qū)分將維修作業(yè)分為大修、項修、小修、日常維修或分為清洗、潤滑、調(diào)整、檢查、修理、改裝、翻新等項目,其在技術(shù)改造(改裝、翻新)項目中非常重要,而且是有遠見性的費用,應(yīng)隨時列入預(yù)算支出。
從設(shè)備維修工作的特點,還應(yīng)注意編制維修費用要有彈性和尊重設(shè)備部門的自主性。新會計制度規(guī)定企業(yè)全部發(fā)生的設(shè)備維修費用直接在成本費用中列支,費用額較大的可以實行預(yù)提或待攤的辦法。
設(shè)備維修費用的使用與控制
設(shè)備維修費用合理使用與控制的目的,是以盡可能低的費用達到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平,同時也要防止設(shè)備故障的發(fā)生,而投入過多的維修工作量,因而花費過多的維修費用。最好是花費在設(shè)備維修上適當?shù)馁M用,使因維修延誤而造成的損失較低。因此,要衡量維修費用與停工損失兩者的均衡關(guān)系,即考慮不應(yīng)由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失。這是一個復雜的課題,現(xiàn)僅從實際工作方面提幾點看法。
1、設(shè)備更新費用的經(jīng)濟分析
設(shè)備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問題,首先考慮設(shè)備的壽命年限、有形與無形損耗程度,以及今后的設(shè)備維修費用等因素分析,確定設(shè)備更新的優(yōu)先順序。然后應(yīng)考慮更新的設(shè)備,幾年可以回收成本?哪種更新設(shè)備的成本較低?其投資額的利潤率為多少?
2、設(shè)備維修費用的經(jīng)濟分析
(1)確定設(shè)備最經(jīng)濟的維修周期(定期維修),通過實際分析找出維修費用和停工損失合計為最少的維修周期。
(2)當零部件損壞時,是報廢更換新的,還是再生修復利用?對兩種方法進行比較,分析其零部件費、修復費、庫存成本、人員工資變化、更換件中的停工損失等。綜合分析成本,確定哪一種最經(jīng)濟。
?。?)設(shè)備的許多零部件,是損壞一個更換一個,還是規(guī)定在適當時期一并更換??杀容^更換成本和停工損失之和的大小。
?。?)其他經(jīng)濟分析,包括選擇經(jīng)濟的維修方式、維修作業(yè)的班次、維修時間、備品配件的儲備、備用設(shè)備、人員配備等。
設(shè)備維修費用效果的評價
1、設(shè)備維修效果的評價
設(shè)備維修作業(yè)消耗的費用,要進行測定評價,評價的標準可參考國際上測定方法:
?。?)設(shè)備維修效果單項測定指標:
①設(shè)備每運轉(zhuǎn)1小時的設(shè)備維修費用:設(shè)備總費用/設(shè)備運轉(zhuǎn)時間。
?、谠O(shè)備資產(chǎn)價值的維修費用:設(shè)備總費用/設(shè)備資產(chǎn)總價值(原值)。
?、蹎挝恢破返脑O(shè)備維修費用:設(shè)備總費用/制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中:設(shè)備總費用為設(shè)備維修費用加停工損失之和。
?。?)綜合維修效果的計算公式:
Ui=式中Ui—i期綜合維修效果
R—維修費用
L—停工損失
(R+L)i—i期全部設(shè)備總費用
∑Pi—I期全部設(shè)備合計耗電量,kW·h
2、建立設(shè)備維修費用的計算機管理系統(tǒng)
采用計算機進行信息收集和處理來控制維修費用,達到最理想的維修效果。
系統(tǒng)內(nèi)存檔的資料包括:資產(chǎn)情況、資產(chǎn)歷史檔案、預(yù)防維修記錄、維修資源(人員、備品配件、維修材料及工具、其他資源)。
系統(tǒng)評價的目標:
?。?)復雜系統(tǒng)的決策;
?。?)計劃評審、規(guī)劃控制;
(3)優(yōu)化設(shè)備維修工程;
(4)設(shè)備更新決策;
?。?)維修診斷及自我控制;
(6)設(shè)備故障分析;
(7)問題提出;
?。?)修正預(yù)防維修頻率;
?。?)設(shè)備維修費用效果測定。