醫(yī)院設(shè)備管理的設(shè)備驗(yàn)收過程
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2018-10-12 丨 瀏覽次數(shù):
TPM管理咨詢公司概述:設(shè)備驗(yàn)收可以檢驗(yàn)出設(shè)備的質(zhì)量,設(shè)備的質(zhì)量決定的設(shè)備的使用效率,設(shè)備的使用效率決定企業(yè)生產(chǎn)效率。所以做好設(shè)備驗(yàn)收是企業(yè)增加收益的第一個(gè)門檻。不知道怎么進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收?可參考下面的設(shè)備驗(yàn)收過程。
醫(yī)療設(shè)備管理解決方案
一、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收
開箱檢驗(yàn)設(shè)備時(shí),要與合同比對(duì)設(shè)備的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、配件、合格證書是否正確。設(shè)備的包裝和外觀是否完整無破損。針對(duì)進(jìn)口設(shè)備要查看設(shè)備的檢疫報(bào)告和商檢資料。設(shè)備科人員應(yīng)及時(shí)填寫醫(yī)療設(shè)備入檔管理表與設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收歸檔的資料還包括:設(shè)備有效的資質(zhì)證件,設(shè)備性能合格證明,供貨單位資質(zhì)材料,設(shè)備購(gòu)入合同,設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收等。在技術(shù)資料齊全的前提下,在接受設(shè)備。重要就避免在檢驗(yàn)過后出現(xiàn)問題,而無法認(rèn)定責(zé)任方。
二、?技術(shù)驗(yàn)收
技術(shù)驗(yàn)收是設(shè)備驗(yàn)收的主要環(huán)節(jié),在設(shè)備安裝,調(diào)試,運(yùn)行和使用的過程中,通過技術(shù)指標(biāo),技術(shù)手段和方法,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行檢測(cè)。在進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí)要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明進(jìn)行操作,同時(shí)參看設(shè)備的其他技術(shù)資料,確保在整個(gè)過程里按照要求完成設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。驗(yàn)證設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性,以及能夠準(zhǔn)備反應(yīng)其良好的技術(shù)狀態(tài)。在技術(shù)檢驗(yàn)過程中,技術(shù)人員必須進(jìn)行每個(gè)設(shè)備,每一項(xiàng)技術(shù)項(xiàng)目的測(cè)試,在嚴(yán)格按照要求操作的情況下,如果每項(xiàng)指標(biāo)都沒有問題,才可認(rèn)定技術(shù)驗(yàn)收合格。進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收的作用是,保證了醫(yī)院投入資金采購(gòu)的設(shè)備可以順利投入使用,發(fā)揮設(shè)備的功能。在驗(yàn)收過程中的數(shù)據(jù)記錄也為以后設(shè)備投入使用提供了技術(shù)參考。能夠及時(shí)解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障,以及進(jìn)行設(shè)備維修時(shí)提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。使設(shè)備安全的投入到醫(yī)療當(dāng)中。提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。
三、建立設(shè)備檔案
建立完整的設(shè)備檔案是設(shè)備科的基礎(chǔ)工作。也是設(shè)備科學(xué)化管理的重要保證。從設(shè)備選定,到設(shè)備驗(yàn)收,設(shè)備的技術(shù)檢測(cè)都要如實(shí)記載,并且保證設(shè)備相關(guān)材料的齊全。設(shè)備的檔案不僅包括主機(jī)設(shè)備,還包括設(shè)備的輔助設(shè)備和附件。設(shè)備的正常運(yùn)行是主機(jī)設(shè)備和輔助設(shè)備協(xié)同工作的結(jié)果。因此檔案中對(duì)輔助設(shè)備及附件的相關(guān)檢驗(yàn)和材料都要收集。利用檔案記錄在設(shè)備出項(xiàng)故障維修時(shí),能縮短維修時(shí)間,降低維修的費(fèi)用,提高設(shè)備利用率。所以應(yīng)該發(fā)揮設(shè)備檔案的優(yōu)勢(shì),及時(shí)為設(shè)備使用科室服務(wù)。
四、設(shè)備驗(yàn)收后的人員培訓(xùn)
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收結(jié)束,設(shè)備檔案也建立之后,還有后續(xù)工作。因?yàn)椴少?gòu)的醫(yī)療設(shè)備都是技術(shù)密集型設(shè)備,為了發(fā)揮設(shè)備的最大功效,醫(yī)院有必要對(duì)使用人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。提高工程技術(shù)人員的知識(shí)水平,確保新設(shè)備,新技術(shù)都得到有效發(fā)揮,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。
五、設(shè)備售后服務(wù)
設(shè)備驗(yàn)收后,對(duì)設(shè)備的售后服務(wù)和使用過程里出現(xiàn)故障的索賠問題都要明確。醫(yī)療設(shè)備能夠安全的運(yùn)行是醫(yī)院利益的保證,設(shè)備檢驗(yàn)科要針對(duì)合同,確定設(shè)備的保修期限,以及出現(xiàn)故障時(shí)責(zé)任認(rèn)定,以及如何確定維修費(fèi)用支付方等,避免造成經(jīng)濟(jì)糾紛。