改善提案活動的TPM管理誤區(qū)
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2020-05-04 丨 瀏覽次數(shù):
TPM咨詢服務(wù)中心TPM管理培訓(xùn)公司概述:在TPM管理中,改善活動要從認識開始,摒棄認識上的TPM管理誤區(qū),尤其不要懷疑改善的意義,因為全世界的知名企業(yè)都在進行提案改善活動。在國內(nèi)很多企業(yè)管理者的思維中,存在著以下幾類常見的TPM管理TPM管理誤區(qū):
TPM管理之改善提案
一、TPM管理中提案改善的TPM管理誤區(qū)
1、TPM管理TPM管理誤區(qū)一:提案活動是撿了芝麻丟了西瓜,搞群眾運動沒有效益
有人認為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質(zhì)這么差不可能提出好的建議,因而提案活動產(chǎn)生不了任何效益,這是對提案活動的重大TPM管理TPM管理誤區(qū)。微缺陷與大缺陷之間存在成長、積累的過程。員工關(guān)注現(xiàn)場的問題,往往能夠?qū)⑽⑷毕萁鉀Q在萌芽狀態(tài),避免大缺陷甚至重大災(zāi)害的產(chǎn)生。因此,一定要摒棄員工提案活動是“芝麻”的觀念。
2、TPM管理TPM管理誤區(qū)二:現(xiàn)在提這么多,改善了不就沒得提了
改善活動要持續(xù)開展,對此,有人抱有疑慮:現(xiàn)在提出這么多提案,一年以后不是沒提案可提了嗎?實際上,豐田汽車、理光公司等企業(yè)的提案活動30年如一日,員工的提案數(shù)量一直維持在每人每月10件以上。這是因為員工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發(fā)現(xiàn)更深層的問題。因此,擔(dān)心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的。
3、TPM管理TPM管理誤區(qū)三:提案件數(shù)多了,可能會增加獎金成本
有些企業(yè)的管理人員擔(dān)心:如果提案件數(shù)多了,可能會增加獎金成本,加重企業(yè)的負擔(dān)。實際上,員工的人均提案件數(shù)可以大致預(yù)計出來,只要預(yù)先計劃,獎金成本是可以得到有效控制的,因而這種顧慮也是多余的。
4、TPM管理TPM管理誤區(qū)四:員工字都寫不好,怎樣寫提案
也有些企業(yè)提出來:員工連字都寫不好,怎么寫提案?怎么能夠全員參與?的確,企業(yè)中可能存在一些文化水平較低的員工。對于這部分員工,可以請求班組長或周圍的員工幫助他們撰寫提案。這樣并不妨礙員工的全員參與,甚至可以加強員工之間的互動。
5、TPM管理TPM管理誤區(qū)五:重提案件數(shù),員工會不會做假
看重提案件數(shù),員工會不會做假?有些企業(yè)在提案過程中確實會遇到類似的困難:員工喜歡做假、鉆空子。但是,這僅僅是極少數(shù)員工的行為。而且,獎金本來很低,不會有很多人冒風(fēng)險做假,管理者對此要胸懷寬廣些并充分理解。
二、走出TPM改善提案活動的TPM管理誤區(qū)
在具體的提案活動中,一些不恰當?shù)淖龇ㄊ峭七M提案活動的障礙。只有走出這些TPM管理誤區(qū),才能有效激活這項活動。常見的錯誤做法如下:
1、TPM管理誤區(qū)一:設(shè)立提案箱或意見箱,由員工自由提案
在提案活動推行過程中,很多企業(yè)采取的做法是:設(shè)立提案箱或意見箱,由員工自主提案。但是,這種方法卻很不成功。為什么日本企業(yè)能夠成功開展提案活動而我們不行呢?仔細反省可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)企業(yè)走入了一個TPM管理誤區(qū),認為只要有提案箱,員工就會提案。實際上,提案箱是個沒有生命力的物體,它往往意味著員工可以參與也可以不參與提案。這樣的最終結(jié)果必然是沒有提案。
2、TPM管理誤區(qū)二:按比例發(fā)放獎金,或重獎提案者
有些企業(yè)的經(jīng)營者認為,只要按照比例發(fā)獎,或者對提案者實施重獎,就一定能提高提案的效果。但是,經(jīng)營者最后卻發(fā)現(xiàn)員工們怨聲載道,沒人愿意再參與提案活動。這種采用高額獎金獎勵的做法往往會帶來不公平的后果。有些人與經(jīng)理關(guān)系良好,因而獲得了高額獎金;有些人的提案很出色,但由于與經(jīng)理關(guān)系一般而獲得的獎金較少。這樣久而久之,會導(dǎo)致員工心理不平衡,使得上下級關(guān)系惡化。此外,這種做法還會使員工變得斤斤計較,過分在意獎金的高低。因此,在提案活動中,不要把獎金作為工資的一部分。只有當獎金成為一種符號時,才能發(fā)揮更大的作用。
3、TPM管理誤區(qū)三:根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對待,區(qū)分提案到底是分內(nèi)還是分外
提案活動的另一個TPM管理誤區(qū)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對待,區(qū)分提案是分內(nèi)還是分外。例如,有些企業(yè)認為:技術(shù)部門理所當然要發(fā)明創(chuàng)造,即使有好的想法也不用給予獎金鼓勵,生產(chǎn)部門想出了好點子則應(yīng)給予獎金。這種區(qū)別的對待,只會使部門的積極性受到打擊,最終使大家落入相互扯皮的陷阱。因此,只有對任何部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)不加區(qū)分,才能更好地挖掘員工的智慧,進而激活整個提案活動。
以員工為中心的提案活動強調(diào)兩個要素:獎勵制度化,員工自主提出、自主實施改善活動。提案活動要求企業(yè)的最高管理層也參與其中,公司通過一定的制度化的獎勵措施,引導(dǎo)和鼓勵員工積極主動地提出并實施任何有利于改善公司經(jīng)營活動的革新建議、改進意見、發(fā)明創(chuàng)造等,從而獲得更多的有形效果和無形效果,持續(xù)改善管理水平。