TPM管理我們都推行錯(cuò)了嗎?
來源/作者: 常識管理那些事兒/呂建霖 丨 發(fā)布時(shí)間:2021-05-31 丨 瀏覽次數(shù):
新益為|TPM咨詢服務(wù)中心TPM咨詢公司概述:如今,精益生產(chǎn)一般是通過推式引入拉式管理系統(tǒng)來推廣的,這使得精益生產(chǎn)很容易反彈。也要用價(jià)值去拉動(dòng),建立一套管理方法,用重大問題推動(dòng)改進(jìn),帶動(dòng)員工自主改進(jìn)。我們在這里就要留下一套這樣的機(jī)制,保證老師離開后不會反彈。
TPM咨詢
TPM與5S普遍反彈
講到TPM,大家第一印象是兩個(gè)字:“保養(yǎng)”,很多人認(rèn)為做TPM就是做保養(yǎng),就像好多做5S做爛一樣,一提5S,就是做搞衛(wèi)生。如果以工具的方式去推行5S或者TPM在很多的企業(yè)里都會存在一個(gè)現(xiàn)象,顧問老師或者公司內(nèi)部精益辦帶著大家去做5S和TPM,當(dāng)老師走后或者精益辦的項(xiàng)目完成后,效果都會反彈。
每當(dāng)我們問我們企業(yè)的員工,我們的5S怎么做才不會反彈,得到的答案都驚人的相似,“要想把5S做好,首先要成立5S小組、制定5S目標(biāo)、形成一套檢查的標(biāo)準(zhǔn)、定期檢查、根據(jù)檢查完的結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和罰款”,這就是我們5S的推行步驟。
但是當(dāng)我們反問我們的員工,我們公司沒做好5S之前,有沒有這一套推行步驟?答案是有的,但是如果現(xiàn)在說把5S做好重新做這一套,明顯就是老調(diào)重談!
反彈是因?yàn)闆]有找到切入點(diǎn)
從這一點(diǎn)就說明,對于如何做好5S,我們一定沒有很好的找到5S的切入點(diǎn)。同樣的TPM的八大支柱,同樣也有這樣的一套推行步驟,如果是按照這樣的步驟按部就班,一樣是沒有找到正確的切入點(diǎn),項(xiàng)目肯定會失敗,老師離開后,或者精益辦的項(xiàng)目結(jié)束后,一定會反彈。我們可以思考一下在眾多企業(yè)里是否存在這樣普遍的現(xiàn)象?
我們做項(xiàng)目一定要站在用戶價(jià)值的角度思考,企業(yè)的痛點(diǎn)是什么?對TPM來說,最痛的應(yīng)該是瓶頸位置的效率。如果瓶頸為的效率提升20%,系統(tǒng)的效率就會提升20%。
第一個(gè)切入點(diǎn),就是我們瓶頸設(shè)備的效率。找到第一個(gè)切入點(diǎn)后,怎么做?這就涉及到第二個(gè)切入點(diǎn)。
這時(shí)我們要回歸原點(diǎn),我們做TPM的目標(biāo)是提高設(shè)備的OEE,OEE=時(shí)間嫁動(dòng)率*性能運(yùn)轉(zhuǎn)率*良品率。這時(shí)要想提高OEE,就從這三率著手看,哪個(gè)率最低,就是我們優(yōu)先改善的地方,針對問題去實(shí)施八大支柱里面的工具,這樣做范圍就縮短了至少1/3了,假如現(xiàn)在我們的良率是我們主要的解決問題,它影響我們的OEE最大,我的范圍就直接縮短在良率的解決上。
但是,很多人對OEE的三率只知道不良率,其他的兩個(gè)都不是很理解,但我們可以從把影響OEE的時(shí)間剝離出來,可以分出影響OEE有6大原因。
把一天的上班時(shí)間可逐步分解時(shí)間,去看看時(shí)間都去哪了,可以看到6大浪費(fèi)時(shí)間,計(jì)劃停機(jī)時(shí)間、異常時(shí)間、切換時(shí)間、停機(jī)時(shí)間、無效時(shí)間、垃圾時(shí)間。剩下的時(shí)間才是有價(jià)值的時(shí)間,其實(shí)OEE=價(jià)值時(shí)間/考勤時(shí)間,這樣的解釋就比較接地氣。企業(yè)的員工都能理解。
當(dāng)我們把時(shí)間破解了,知道時(shí)間都去哪了,那么我們提高OEE的直接方式就是去看哪個(gè)時(shí)間浪費(fèi)最大,利用20/80原則,優(yōu)先解決主要問題,這樣就可以快速提高企業(yè)的效率。這時(shí),切入點(diǎn)就更精確了。
提高OEE關(guān)鍵的就是要把問題點(diǎn)暴露出來,知道哪個(gè)時(shí)間浪費(fèi)最多,這就是我們優(yōu)先需要解決的問題。
以價(jià)值拉動(dòng)員工自主改善
以價(jià)值拉動(dòng)員工自主改善最怕我們沒有去暴露問題,然后直接制定一套TPM的管理辦法制度,制定一套保養(yǎng)的規(guī)則,操作的規(guī)范,然后命令員工按其執(zhí)行。其實(shí)這個(gè)時(shí)候我們的員工很可憐,我們的員工就這樣被我們的老師給“強(qiáng)奸”或者說“強(qiáng)暴”了。因?yàn)槲覀兊膯T工不知道推行這個(gè)有什么好處,這時(shí)候,員工就會抗拒做改變,即使做改變也是受上級的壓力才去執(zhí)行,由于員工沒有理解做TPM對他們來說有什么用,老師走后,員工就不做了,反彈了,因?yàn)樗X得這東西對我來說沒用,我要產(chǎn)量,我要效率。
但是如果我們跟員工說清楚我有價(jià)值的時(shí)間是可以通過減低前面所說六大浪費(fèi)里面的主要浪費(fèi),可以把效率,產(chǎn)量翻一翻,這時(shí)我們的員工愿意做嗎?很明顯,你不告訴他怎么做,他主動(dòng)找我們的老師,甚至是自己也會想辦法怎么去減少這主要的浪費(fèi)時(shí)間。
其實(shí)怎么去降低這六大浪費(fèi)的方法就是我們推行TPM步驟里面的八大支柱,但是我們老師不能直接給到員工方法,最怕就是我們直接給八大支柱員工,壓著員工去執(zhí)行,從理論上講,做完這八大支柱是可以做好,但是我們精力有限,并不是精準(zhǔn)打擊,這時(shí)效果會打折,同時(shí)員工又不理解當(dāng)中前后的因果邏輯,抗拒使用,效果更打折。所以就會導(dǎo)致之前說的反彈。
那正確的做法是,不直接告訴員工,而是讓員工去思考,然后引導(dǎo)員工認(rèn)識到做某一支柱能解決他現(xiàn)在主要的問題,這樣他就理解的為什么會做,這樣做對他有利,同時(shí)我們的員工也集中資源去做好一個(gè)支柱,最大的浪費(fèi)消除后,會出現(xiàn)新的最大的浪費(fèi),這時(shí)重復(fù)之前的方法引入新的支柱,這樣持續(xù)改善,就逐步導(dǎo)入TPM的八大支柱。而不是一開始按TPM步驟推行八大支柱。
推動(dòng)的方法導(dǎo)入拉動(dòng)的管理
至于為什么這么做,歸根到底要回到精益生產(chǎn)的本質(zhì):精益生產(chǎn)是一種拉動(dòng)式的管理方式,但是現(xiàn)在最大的問題是,我們現(xiàn)在的老師在做項(xiàng)目的時(shí)候只會“推”,所以我們叫“推項(xiàng)目”,我們原來的方法都是圍繞著“推”,這時(shí),我們就是以一套推動(dòng)式的方法來導(dǎo)入一套拉動(dòng)式的管理方式。這個(gè)非??尚?,也是我們老師經(jīng)常犯的錯(cuò)誤。
我們的老師自己也沒有體現(xiàn)拉動(dòng)式的管理方式,說明我們的老師也沒真正理解拉動(dòng)式管理方式,推動(dòng)式的方法,一搞不好,就變成了壓迫,我們都知道,哪里有壓迫,哪里就有反抗,這樣,項(xiàng)目怎么會不反彈呢?所以,我們的老師不要太驕傲,我們的項(xiàng)目有沒有做好,不是看在企業(yè)的時(shí)候結(jié)案的指標(biāo)有多好看,而是看我們老師走了以后,企業(yè)還會不會反彈?
一個(gè)項(xiàng)目做得好,評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是老師走后,效果不反彈,甚至是效率比老師在的時(shí)候還要好!這怎么能做到呢?
建立以價(jià)值拉動(dòng)的管理機(jī)制
其實(shí)就是要建立一套,以拉動(dòng)式的管理方式,以主要問題倒逼改善,拉動(dòng)員工自主改善,我們在的時(shí)候要留下一套這樣的機(jī)制,這樣就可以確保老師走后,不會反彈。
TPM的八大支柱不是老師建立起來的,而是員工通過暴露問題,老師引導(dǎo)員工應(yīng)該用八大支柱里面的工具去解決暴露的問題。這時(shí)候,機(jī)制是和員工一起建立的機(jī)制,員工能理解,員工就會繼續(xù)執(zhí)行。通過這樣的方式,員工就會有成就感,也能獲得滿足感,覺得我確確實(shí)實(shí)可以去解決這些問題的。
這時(shí),就可以往縱深去發(fā)展,縱深到各個(gè)配合部門要配合這個(gè)機(jī)器,不能讓這個(gè)機(jī)器停下來,讓機(jī)器每一刻每一秒都發(fā)揮它的價(jià)值時(shí)間。這時(shí)就建立了一種以生產(chǎn)為中心,以價(jià)值為中心的倒逼式管理機(jī)制。但是我們很多企業(yè)都沒有建立這種機(jī)制,我們都沒有去盯生產(chǎn),盯價(jià)值,而卻去盯人,覺得就是由于人沒有執(zhí)行,覺得人是不好的,懶惰的,所以一天到晚都在搞稽核,看誰不聽話,看誰不執(zhí)行,這樣做會很累,總是在盯人,而不是盯價(jià)值。
而精益生產(chǎn)第一個(gè)原則就是識別價(jià)值,所以我們要建立一種以價(jià)值為中心,服務(wù)于生產(chǎn)這樣的管理機(jī)制,通過這樣的機(jī)制,拉動(dòng)員工的自主管理,自主改善,就可以達(dá)到階段的成果。
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