TPM備件管理經(jīng)驗
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2017-04-27 丨 瀏覽次數(shù):
備件管理一直是設備管理的重點難點問題,山東日照鋼鐵公司在備件管理上很有創(chuàng)新,本文系作者陳磊先生在日鋼從事備品配件管理中的親身實踐經(jīng)驗總結(jié),以下是陳磊的原文。
日鋼1580帶鋼廠踐行科學化備件管理 兩年減少庫存資金占用5500余萬元。
備件管理模式
備件是設備正常運行的物資基礎,只有做好備件管理工作,才能保證設備的正常運行;其次,搞好備件管理工作,能夠改善企業(yè)的各項經(jīng)濟技術指標,取得良好的經(jīng)濟效益。備件庫存是一種閑置資源,其因占用資金而增加成本,在實際工作中,庫存積壓是不可避免的。備件如果儲備過多,生產(chǎn)容易保證,但占用企業(yè)大量的流動資金;如果儲備過少,生產(chǎn)無法保證,導致設備停止生產(chǎn),失去市場機會,甚至造成重大經(jīng)濟損失。
故而,做好備件需求預測和庫存儲備優(yōu)化配置就變得尤為重要。但備件儲存水平與設備停機損失的矛盾關系往往難以把握,在市場經(jīng)濟浪潮的推動下,設備現(xiàn)代化程度不斷提高,外部環(huán)境的變化也隨之加劇。因此,如何優(yōu)化配置資源、堅持庫存?zhèn)浼行缘耐瑫r,保證設備穩(wěn)定運行,取得更大的經(jīng)濟效益,已成為刻不容緩的問題。
日照鋼鐵控股集團有限公司(下稱“日鋼”)1580帶鋼廠于2006年12月初投產(chǎn),同許多單位一樣,隨著建廠時間及設備運行周期增長,設備不斷的劣化,設備改造及備件使用的不斷增加,備件儲備的不均衡、資金閑置日漸凸現(xiàn)。在考量設備經(jīng)濟指標、綜合分析現(xiàn)有庫存存在的問題,就備件倉儲管理存在的弊病和漏洞、社會化發(fā)展趨勢及思路做一要點介紹和對比后,從保證生產(chǎn)系統(tǒng)可靠性的目標出發(fā),以圍繞經(jīng)濟管理為中心,結(jié)合多年來物資的供應現(xiàn)狀,科學地做好庫存物資采購計劃,適時推行“611備件管理模式”來優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)(611,六個方面:
1、實行計劃提報與儲備定額管理;
2、大宗工藝件實施噸產(chǎn)品承包;
3、加大備件自修與長周期閑置停用備件的使用;
4、擴展長協(xié)、零庫存?zhèn)浼牧蠎梅秶?/div>
5、引進新備件、新工藝,推進設備技術升級改造;
6、考量單機經(jīng)濟指標,科學決策備件選型。
一個原則:穩(wěn)定設備運行,滿足生產(chǎn)需要為原則。一個中心:經(jīng)濟管理為中心),既解決“備件匱乏和大量積壓”的問題,使備件庫存周轉(zhuǎn)率穩(wěn)步提高,積淀庫存逐漸下降,保證軋鋼設備運行正常,又降低設備維護成本,改進后的2011年末備件庫存總額較2010年初降低60.01%,減少庫存資金占用5500余萬元,在“調(diào)整優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、保證穩(wěn)定設備運行、減少資金閑置浪費”方面,成效顯著。
實行計劃提報與儲備定額管理
結(jié)合現(xiàn)場設備實際運行狀況和庫存實際,隨時了解備件的加工、供應情況,保證提報備件計劃合理性的同時對備件計劃做動態(tài)跟蹤,控制計劃定額,以月為單位統(tǒng)計分析當月使用率(當月使用率=當月入庫新件使用金額/當月入庫金額),作為下月計劃提報的依據(jù)??紤]到采購周期,以每月備件計劃提報量≤X為消耗定額,對相關人員進行獎罰,杜絕了多報、漏報等不合理現(xiàn)象,防止盲目的提報備件采購計劃造成積壓浪費。
加強備件的計劃、定額、資金、庫存、技術、圖紙等管理,準確制定備件資金定額,確保備件供應,根據(jù)備件的制造周期、最佳加工循環(huán)周期、定貨結(jié)轉(zhuǎn)量、備件庫存量、備件定貨周期、使用壽命、修正系數(shù)等,合理制定備件的儲備定額,很好地控制備件庫存量,防止超儲備的現(xiàn)象,有效保證了設備維護需要的物質(zhì)基礎。
大宗工藝件,實施噸產(chǎn)品承包
通過管理創(chuàng)新,利用買方市場的優(yōu)勢激勵、引導有實力、有信譽的廠家進行技術創(chuàng)新,達到、提高備件材料使用壽命,實現(xiàn)設備壽命周期內(nèi)費用最經(jīng)濟的目標。軋輥作為板帶廠的大宗、關鍵工藝消耗件,每月消耗量占全部備件材料消耗的40%左右。
軋輥消耗屬于消耗量大且有規(guī)律性,具備噸產(chǎn)品承包的條件。經(jīng)過公司采購部、機動部和1580帶鋼廠充分對國內(nèi)軋輥生產(chǎn)廠家調(diào)研的基礎上,與國內(nèi)最大的軋輥生產(chǎn)廠家邢臺軋輥廠合作從2011年開始對軋輥實行噸產(chǎn)品承包。軋輥噸產(chǎn)品的實施方式:會同公司各主管部室確定合理的軋輥噸鋼消耗基數(shù),以原有周轉(zhuǎn)和庫存軋輥由廠家回購的形式,每月軋輥消耗后次月結(jié)算(結(jié)算金額=軋輥消耗基數(shù)×當月合格產(chǎn)量-因軋輥質(zhì)量造成事故的違約金)。軋輥自2011年1月起實行噸鋼承包后,1年間減少資金占用3100萬元(注:根據(jù)軋輥的加工周期,最小的軋輥儲備量測算),總庫存同比降低32%。
加大備件自修與長周期閑置停用備件的使用
積極進行備件庫存指標、修復指標、消耗指標的統(tǒng)計分析,為備件管理工作提供決策依據(jù),為制定備件工作規(guī)劃提供參考依據(jù)。在理清庫存資源基礎上,對于庫存量少的備件,根據(jù)設備的運行,供應不及時而又急需的備件,如輥道、卷筒支座等,積極采取修復、加工等措施重復利用。鼓勵恢復部分長期閑置停用的老舊設備性能,使其重新投入生產(chǎn),來滿足生產(chǎn)建設對設備的需求。以備件達到原使用壽命90%以上的原則,對積壓備件通過修、配、改、代等措施逐步消化。采取正向激勵為主,輔以必要的考核措施,按照修舊后的備件價值的一定比例,給予修舊人一定的經(jīng)濟獎勵,當月兌現(xiàn),逐步形成了員工主動修舊,調(diào)動了員工工作積極性,取得了很好的效果,有效保證了制度的可操作性、嚴肅性、長期性。僅2011年下半年自主修舊利廢方面,創(chuàng)收金額便達到了430.73萬元。既保證了設備運行,降低備件的消耗,又合理的調(diào)整備件配置,有效提高備件資源利用率。
擴展長協(xié)、零庫存?zhèn)浼牧蠎梅秶?
會同公司采購部、機動部、物流中心拓展渠道,不斷探索備件采購模式,深入推進長協(xié)、零庫存管理,對關鍵備件材料進行最高、最低庫存控制。對備件材料進行分類評估,有針對性的做出篩選,并制定詳細的技術協(xié)議、操作流程,作為建設零庫存操作模式的對象。充分利用社會資源和行業(yè)資源,綜合設備管理需求和供應商實際,實行靈活的管理模式。采取長期協(xié)議、內(nèi)建零庫存和外建零庫存等多種形式,進一步加快對零庫存物資應用推廣力度,從而使備件儲備多樣化。充分利用長協(xié)、內(nèi)外建零庫存類備件材料在實際運作中的互補優(yōu)勢,進一步加快對零庫存物資應用推廣力度。與此同時,協(xié)助采購部不斷完善供應商管理制度,建立供應商準入、淘汰機制,對訂貨率以及合同備件到貨率適時跟蹤,確保備件供應的及時性,有力的夯實了備件采購的基礎管理。截至目前,長協(xié)、零庫存類備件材料占備件材料品種月消耗比重由2010年8月份的17%提升到次年同期的33%,在“優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),壓縮資金占用”方面取得了很好的效果。
積極引進新技術、新工藝,推進設備技術升級改造
加強備件計劃與儲備管理的同時,積極采用新技術、新工藝、新材料,提高設備備件的壽命。(1)生產(chǎn)設備的新建、改建、擴建考慮到今后的維修和保養(yǎng),考慮到今后的備品備件管理,統(tǒng)籌考慮,合理確定。
?。?)積極進行備件研制,對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細的備件,利用日常檢修、大中修的時間進行測繪,研制備件,繪制圖紙。
?。?)作好圖紙管理,作到一種備件圖紙唯一,圖、物相符;備件圖紙及時下發(fā)車間、班組,使之成為備件使用、設備維護共同遵守的技術依據(jù);設備、備件報廢,圖紙必須銷毀;檔案室設立專門的備件圖紙柜,必須藍圖、底圖共存,常用備件常備藍圖。
?。?)積極做好備件的國產(chǎn)化,充分注意到標準、材料、加工工藝的變化,設備選型盡量遵循通用型、標準型,慎用專用型、非標型的原則,使備件滿足原有的結(jié)構(gòu)和技術性能。
考量單機經(jīng)濟指標,科學決策備件選型
生產(chǎn)設備的新建、改建、擴建要考慮到今后的維修和保養(yǎng),考慮到今后的備品備件管理,統(tǒng)籌考慮,合理確定。備件全部采用國家標準、部頒標準選用和設計制造備件,盡量減少備件的類型與數(shù)量,通過修改設計,逐步互相靠攏,使備件統(tǒng)一、具備互換性;按相同的設計標準,將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術參數(shù)的備件,按一定規(guī)律排列起來,構(gòu)成一種備件系列。積極做好備件的國產(chǎn)化,充分注意到標準、材料、加工工藝的變化,設備選型盡量遵循通用型、標準型,慎用專用型、非標型的原則,使備件滿足原有的結(jié)構(gòu)和技術性能。實現(xiàn)了最少的儲備量,來滿足最大的現(xiàn)場生產(chǎn)要求,通過提高質(zhì)量和互換性,達到了“降低生產(chǎn)成本,降低庫存占用”的目標。
立足長遠,做好經(jīng)濟管理
在備件管理過程中,日鋼 1580帶鋼廠始終以滿足生產(chǎn)需要為原則,以經(jīng)濟管理貫穿全局,以產(chǎn)量、設備狀況、備件使用壽命、歷史實際消耗水平、最佳加工循環(huán)周期、備件占有量等,合理制定備件的儲備定額,將備件的庫存優(yōu)化和生產(chǎn)系統(tǒng)的可靠性結(jié)合到一起,堅持以財務為中心,突出成本理念,多措并舉,不斷探索靈活的備件管理模式。
TPM管理培訓公司提出在確保生產(chǎn)供應的基礎上,逐步優(yōu)化現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu),實現(xiàn)庫存更小,結(jié)構(gòu)更科學。通過以上措施的實施,噸產(chǎn)品承包和零庫存消耗比例額達到整個消耗的70%,每月可為公司減少500余萬元的資金占用,從而達到“降低庫存儲備量、減少資金占用率”的目的,庫存周轉(zhuǎn)率穩(wěn)步提高,積淀庫存逐漸下降,有力保障物資供應,確保設備運行穩(wěn)定,為公司贏取了可觀的回流資金,加速資金周轉(zhuǎn)利用,激活了庫存資源,確保了資金循環(huán)流暢,變靜止閑置資金為動態(tài)增利資金,降低了庫存持有成本,保留了備件庫存儲備底線,保證了庫存?zhèn)浼挠行?,?chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益,支持促進了企業(yè)的健康穩(wěn)步快速發(fā)展。
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