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TPM企業(yè)為什么需要績效管理

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2017-06-27 丨 瀏覽次數(shù):

  人們對績效是工作成績、目標(biāo)實現(xiàn)、結(jié)果、生產(chǎn)量的觀點提出了挑戰(zhàn),普遍接受績效的行為觀點,即“績效是行為”。績效是與一個人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為。績效不是行為后果或結(jié)果,而是行為本身??冃в蓚€體控制下的與目標(biāo)相關(guān)的行為組成,不論這些行為是認(rèn)知的、生理的、心智活動的或人際的。從整個企業(yè)的角度來看,它的經(jīng)營目標(biāo)被分解到了各個部門的目標(biāo)以及各個職位上的每個員工的目標(biāo),員工個人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了部門目標(biāo)的達(dá)成;企業(yè)的整體績效是由各個部門的績效來支持的,也就是由每個員工的績效來支持的。
  
  TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司講述什么是績效管理
  
  Bates和Holton(1995)指出,“績效是一多維建構(gòu),測量的因素不同,其結(jié)果也會不同”。因此,要想測量和管理績效,必須先對其進(jìn)行界定,弄清楚其確切內(nèi)涵。一般可以從組織、團(tuán)體、個體三個層面上在給績效下定義,層面不同,績效所包含的內(nèi)容、影響因素及其測量方法也不同。就個體層面來講,人們給績效所下的定義,尚未達(dá)成共識。目前主要有兩種觀點:一種觀點認(rèn)為績效是結(jié)果,另一種觀點認(rèn)為績效是行為。
 
TPM績效管理
TPM績效管理
  
  “績效是結(jié)果”的觀點認(rèn)為,績效的工作所達(dá)到的結(jié)果,是一個人的工作成績的記錄。表示績效結(jié)果的相關(guān)概念有:職責(zé)(accountabilities),關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(key result areas),結(jié)果(results),責(zé)任、任務(wù)及事務(wù)(duties, tasks and activities),目的(objectives),目標(biāo)(goals or targets),生產(chǎn)量(outputs),關(guān)鍵成功因素(critical success factors)等等。不同的績效結(jié)果界定,可用來表示不同類型或水平的工作的要求,在設(shè)計績效目標(biāo)時應(yīng)注意區(qū)分。
  
  現(xiàn)在,人們對績效是工作成績、目標(biāo)實現(xiàn)、結(jié)果、生產(chǎn)量的觀點提出了挑戰(zhàn),普遍接受績效的行為觀點,即“績效是行為”??冃桥c一個人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為??冃Р皇切袨楹蠊蚪Y(jié)果,而是行為本身??冃в蓚€體控制下的與目標(biāo)相關(guān)的行為組成,不論這些行為是認(rèn)知的、生理的、心智活動的或人際的。
  
  在績效管理的具體實踐中,應(yīng)采用較為寬泛的績效概念,即包括行為和結(jié)果兩個方面,行為是達(dá)到績效結(jié)果的條件之一。
  
  為什么需要績效管理
  
  無論從企業(yè)的角度,還是從管理人員或者員工的角度,績效管理都可以幫助我們解決許多問題,并能給我們帶來極大的益處。
  
  1.3.1 企業(yè)為什么需要績效管理
  
  從整個企業(yè)的角度來看,它的經(jīng)營目標(biāo)被分解到了各個部門的目標(biāo)以及各個職位上的每個員工的目標(biāo),員工個人目標(biāo)的達(dá)成構(gòu)成了部門目標(biāo)的達(dá)成;企業(yè)的整體績效是由各個部門的績效來支持的,也就是由每個員工的績效來支持的。
  
  既然這樣,那么企業(yè)就不可避免地關(guān)心以下這些問題:
  
 ?。?)企業(yè)需要將經(jīng)營目標(biāo)有效地分解給各個部門和所有員工,并使各個部門和員工都積極向著共同的經(jīng)營目標(biāo)努力。
  
 ?。?)企業(yè)需要監(jiān)控目標(biāo)達(dá)成過程中各個環(huán)節(jié)上的工作情況,了解各個環(huán)節(jié)上的工作產(chǎn)出,及時發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)有效達(dá)成的問題并予以解決。
  
 ?。?)企業(yè)需要得到最有效的人力資源,以便高效率地完成目標(biāo)。
  
  一方面,通過人員的調(diào)配,使人員充分發(fā)揮作用;另一方面,加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)和發(fā)展,增強(qiáng)公司的整體實力與發(fā)展能力。
  
  績效管理恰恰是解決上述這些問題的有效途徑。通過績效目標(biāo)的設(shè)定與績效計劃的過程,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)被分解到各個部門和員工;通過對部門和員工的績效目標(biāo)的監(jiān)控過程以及對績效結(jié)果的評估,企業(yè)可以有效地了解到目標(biāo)的達(dá)成情況,可以發(fā)現(xiàn)阻礙目標(biāo)達(dá)成的原因;績效評估的結(jié)果可以為人員的調(diào)配和人員的培訓(xùn)與發(fā)展提供有效信息。因此,績效管理是企業(yè)必不可少的一項活動。
  
  1.3.2 管理人員為什么需要績效管理
  
  管理人員承擔(dān)著企業(yè)賦予自己的目標(biāo),而每個管理人員都是通過自己的部門或者團(tuán)隊來實現(xiàn)自己的管理目標(biāo)的。每個管理人員都渴望自己在管理上取得成功,因此:
  
  (1)管理人員需要有機(jī)會將企業(yè)及部門的目標(biāo)傳遞給部門中的員工,并取得他們對目標(biāo)的認(rèn)同,以便部門成員能夠共同朝著目標(biāo)努力。
  
  (2)管理人員需要把企業(yè)賦予的目標(biāo)分解到每個員工的身上,因為他們知道這些目標(biāo)不是通過自己一個人的努力就可以實現(xiàn)的,而必須通過部門中的員工共同努力才能實現(xiàn)。
  
  (3)管理人員需要有機(jī)會告訴員工自己對他們的工作期望,使員工了解哪些工作最重要,這些工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么;哪些工作員工自己可以做出決策。
  
 ?。?)管理人員還常常希望能夠掌握一些必要的信息。這些信息既有關(guān)于工作計劃和項目執(zhí)行情況的,包括現(xiàn)在部門中哪些工作運(yùn)行良好,哪些工作出了問題等等,也有關(guān)于每個員工的狀況的,包括這些員工是否能夠勝任工作,他們在工作中需要得到什么支持和幫助,他們在哪些方面有待提高等等。
  
  這些問題在績效管理過程中都能一一解決??冃Ч芾硖峁┙o管理人員一個將企業(yè)目標(biāo)和部門目標(biāo)分解給員工的機(jī)會,并且使管理人員能夠向員工說明自己對工作的期望和工作的衡量標(biāo)準(zhǔn);績效管理也使管理人員能夠?qū)冃в媱澋膶嵤┣闆r進(jìn)行監(jiān)控。
  
  1.3.3 員工為什么需要績效管理
  
  員工在績效管理中通常是以被管理者和被評估者的角色出現(xiàn)的,評估對他們來說常常是一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯(lián)系在一起的。然而,當(dāng)我們很好的理解了員工對工作的內(nèi)在需要之后,就會發(fā)現(xiàn)績效管理對于員工來說也是他們成長的過程中所必需的。那么,員工在工作和發(fā)展過程中需要一些什么呢?
  
  關(guān)于人的需要,美國心理學(xué)家馬斯洛提出了需要層次理論。在他的理論中將需要分為5個層次:生理需要是指人對食物、水分、空氣、睡眠、性的需要。這是人的所有需要中最基本的。
  
  安全需要是指人們追求安全、要求穩(wěn)定、希望受到保護(hù),避免恐懼和焦慮。
  
  愛與歸屬的需要是指人們要求與他人建立感情關(guān)系,希望得到他人的認(rèn)可。
  
  尊重需要包括自尊和受到別人尊重,滿足自尊會使人相信自己的力量和價值,使人在生活中變得更有能力,更富有創(chuàng)造性。
  
  自我實現(xiàn)的需要是指人們追求實現(xiàn)自己的能力或潛能,并使之完善化。
  
  員工在基本的生理需要滿足了之后,更多的高級需要有待于滿足。每個員工在內(nèi)心都希望能夠了解自己的績效,了解自己的工作做得怎么樣,了解別人對自己的評價。這首先是出于員工對安全和穩(wěn)定的需要,避免由于不了解自己的績效而帶來的焦慮;其次,員工也希望自己的工作績效能夠得到他人的認(rèn)可與尊重;另外,員工也需要了解自己目前有待于提高的地方,使自己的能力得到提高,技能更加完善。
  
  如果不能通過有效的途徑將員工的績效表現(xiàn)反饋給員工,那么,員工只能通過猜測來了解自己的績效表現(xiàn)。例如,當(dāng)一個員工發(fā)現(xiàn)自己的主管今天對自己的臉色不好看時,往往會認(rèn)為是自己的工作表現(xiàn)不好,殊不知上司情緒不好根本不是因為自己,而是因為上司在上班的路上與別人吵了一架。再比如說,一個員工發(fā)現(xiàn)自己的上司今天夸獎了自己一句,心想,看來老板對我的表現(xiàn)還很滿意。試想一下,如果員工只能通過這種猜測的方式來獲得關(guān)于自己績效的信息,那將是怎樣的一種悲哀?
  
  員工希望了解自己的績效表現(xiàn),更多的是為了提高自己的績效,提高自己的能力,增強(qiáng)自身的競爭力。因此,員工特別需要通過績效管理來了解和提高自己的績效,了解自己在哪些方面還待發(fā)展,以提高自己在工作中的勝任能力。


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