企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)的需求分析
來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-10-26 丨 瀏覽次數(shù):
TPM咨詢公司概述:隨著社會科技的快速發(fā)展,設(shè)備走向自動化、智能化,相應(yīng)的設(shè)備管理也開始脫離人手,去向設(shè)備管理軟硬件。近年來,設(shè)備管理系統(tǒng)在制造型企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。
設(shè)備管理系統(tǒng)各對象的關(guān)系
一、傳統(tǒng)設(shè)備管理的弊端
隨著公司的發(fā)展壯大,設(shè)備種類、數(shù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的人治的管理模式矛盾突顯:
1、設(shè)備檔案不完善。部分設(shè)備檔案缺失或檔案內(nèi)容不完善,特別是部分使用年限較長的設(shè)備,設(shè)備的原始資料如設(shè)備說明書、設(shè)備安裝施工圖紙張等容易丟失,從而影響設(shè)備后續(xù)的維修、保養(yǎng)、改造等工作。
2、不能有效監(jiān)督設(shè)備維護保養(yǎng)執(zhí)行情況。公司對各類設(shè)備制定了維護保養(yǎng)要求,但各部門對維保要求的執(zhí)行力度不同,一般大型設(shè)備的維保計劃執(zhí)行較為到位,小型設(shè)備就存在遺漏維護或者未按規(guī)定周期維護等問題。
3、紙質(zhì)維修臺賬不利于統(tǒng)計分析。目前設(shè)備維修臺賬由實際維修的部門分別負責記錄,采用紙質(zhì)臺帳的形式記錄,造成維修信息共享不暢、統(tǒng)計困難且隨著時間的推移還容易造成歷史臺賬的丟失,總體來說維修臺賬的利用效率不高。對于例如每臺設(shè)備每年的維修次數(shù)、資金耗費、工時耗費或者設(shè)備備品配件數(shù)量統(tǒng)計等數(shù)據(jù)報表,都需要人工進行統(tǒng)計,數(shù)據(jù)的及時性、準確性得不到保障。
4、存在因備品備件不到位影響維修的情況。會有需要使用某個維修備件時才發(fā)現(xiàn)前次維修已消耗了所需的備件,需要重新去采購的情況發(fā)生。有些備品備件則采購過多,堆積在庫房中直至主設(shè)備報廢進而導(dǎo)致備件報廢。
傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式一方面滿足不了自動化設(shè)備的管理,另一方面給生產(chǎn)管理帶來了不少麻煩。
二、設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析
由于傳統(tǒng)設(shè)備管理模式存在的弊端可以得出:依靠信息化建設(shè)來實現(xiàn)管理信息化、提升企業(yè)管理水平和競爭力是必然的發(fā)展趨勢,對于類似我公司這種生產(chǎn)運行不能間斷、設(shè)備種類繁多、管理范圍廣的企業(yè),設(shè)備管理的信息化建設(shè)尤為重要。
1、設(shè)備管理之臺帳管理
①設(shè)備的全生命周期管理,包括前期的策略性計劃,采購,安裝,運營,到后期的維保和報廢。
?、谠O(shè)備的基本資料記錄,例如名稱、編碼、所處位置、出廠日期、序列號、安裝日期等。
?、圩詣痈戮S修歷史,可隨時查詢到設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄,了解歷史維保成本,包括零配件、人力、工具及其他相關(guān)成本。
④實時查看設(shè)備的運行成本,自動計算設(shè)備的總累計維修成本,年初至今維修成本,年度預(yù)算至今使用狀況等。
⑤自動計算設(shè)備的總停機時間,平均無故障時間MTBF(Mean Time Between Failure),平均修復(fù)時間MTTR(Mean Time to Restoration)等。
⑥自動計算設(shè)備的身體效能OEE(Overall Equipment Efficiency),找出設(shè)備閑置原因。
?、咛峁┟恳环N設(shè)備的技術(shù)規(guī)格表,方便隨時查詢。
?、嗵峁┰O(shè)備的生命周期成本預(yù)估(Life Time Cost Projection)決定何時報廢。
2、設(shè)備管理之維修管理
所有與設(shè)備和位置相關(guān)的工作記錄(包括預(yù)防維護、日常巡檢、緊急維修等)都通過工單來實現(xiàn),并將使用的維修物資和員工工時在工作模塊中進行記錄。相關(guān)人員可以隨時登陸系統(tǒng)對工作進度進行查看和跟蹤,及時進行相關(guān)工作任務(wù)安排。
?、購娀ぷ骺偨Y(jié)中的維修步驟,讓設(shè)備維修人員能夠迅速接手對設(shè)備進行及時的維修,提高工作效率。
②所有的工作任務(wù)生成后選擇不同的工作類型會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的工作流進行流轉(zhuǎn),所有其他工單在此主工單流程基礎(chǔ)上進行流轉(zhuǎn)。
③生產(chǎn)設(shè)備維修流程是我公司應(yīng)用的主要工作流程,根據(jù)設(shè)備故障的實際情況選擇相應(yīng)的流程進行流轉(zhuǎn)。
3、設(shè)備管理之巡檢管理
?、偻ㄟ^RFID射頻識別技術(shù)應(yīng)用,將手持設(shè)備運用到日常巡檢中,除了能確保在指定時間內(nèi)巡檢相關(guān)位置以外,還能將該位置的設(shè)備狀態(tài)、關(guān)聯(lián)儀表數(shù)據(jù)錄入PDA中,最終回傳到系統(tǒng)。
②減少了手工抄表工作量,還可以避免人為操作的失誤造成數(shù)據(jù)的不準確,也減少了由紙質(zhì)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)二次錄入帶來的巨大人力浪費。
③對點檢員工作進行安排,在系統(tǒng)中進行記錄、監(jiān)管,確保點檢工作能夠按時按質(zhì)完成。
4、庫存維修物資管理
?、倬S修物資實行項目名冊管理,獨立的編碼審核機制,避免重碼,避免重復(fù)備件。
②對維修物資進行完整的出入庫管控,可清晰跟蹤零配件去向(時間、人員、工單等)。
?、劬S修物資最低存貨量,安全庫存管控。
?、芨鶕?jù)維修物資庫存情況和消耗速度,自動產(chǎn)生采購請求單。
⑤提供多種成本計算方法:FIFO/FILO(先進先出/先進后出),標準成本,平均成本。
5、設(shè)備管理之維修計劃管理
實現(xiàn)維修計劃審批功能,計劃內(nèi)容包含計劃維修的設(shè)備、設(shè)備位置、計劃日期、維修內(nèi)容、維修人員等。根據(jù)我公司的實際維修職能分配,系統(tǒng)同時實現(xiàn)了維修計劃批量自動生產(chǎn)維修工單功能,這些工單也將根據(jù)指定的維修人員自動進入工作流。