什么是現(xiàn)場(chǎng)TPM管理看板
來(lái)源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-01-18 丨 瀏覽次數(shù):
TPM咨詢公司概述:TPM管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。
TPM管理看板
TPM管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過(guò)各種形式如標(biāo)語(yǔ)/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來(lái),以便任何人都可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。因此,TPM管理看板是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司TPM管理看板、部門車間TPM管理看板、班組TPM管理看板三類。如下表所示。
下面我們通過(guò)部分事例來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明如何進(jìn)行運(yùn)用。
★“目標(biāo)分解展示板”
目標(biāo)分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理里解脫出來(lái)。所謂目標(biāo)分解,是公司經(jīng)營(yíng)管理的一級(jí)指標(biāo)向二級(jí)、三級(jí)指標(biāo)層層展開的一個(gè)系統(tǒng)驗(yàn)證圖。(如圖1所示)制訂時(shí)必須根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針,對(duì)主要的指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標(biāo)設(shè)定:進(jìn)行對(duì)比后選定課題,確定綜合目標(biāo)。
綜合目標(biāo)不宜選定太多,否則會(huì)分散注意力。一般選定1個(gè)指標(biāo)或2~3個(gè)指標(biāo),大多數(shù)情況不超過(guò)4個(gè)指標(biāo),其目標(biāo)值應(yīng)用數(shù)值具體表示出來(lái)。
第二、目標(biāo)展開:按TP(綜合生產(chǎn)力)目標(biāo)展開,樹立對(duì)策體系。目標(biāo)一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)等來(lái)分解。但應(yīng)考慮以下情況,如現(xiàn)象把握難易度,對(duì)策實(shí)施難易度,成果把握難易度等,然后決定按什么順序來(lái)展開。
第三:對(duì)策選定:對(duì)策檢討、選定,樹立對(duì)策方案,驗(yàn)證。
為達(dá)成每個(gè)目標(biāo)值應(yīng)探索能夠?qū)嵺`的具體對(duì)策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOMUP(由下到上)為主的改善活動(dòng)中,經(jīng)常出現(xiàn)一些因?qū)Σ哌x定盲目而發(fā)生負(fù)作用的事例,或是對(duì)“什么是對(duì)策”進(jìn)行直觀的判定,或是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)樹立并實(shí)施對(duì)策而使在對(duì)效果不能預(yù)測(cè)的狀態(tài)下盲目實(shí)施,造成無(wú)法獲得其改善成果。
為了預(yù)防上述這樣的問(wèn)題,提高目標(biāo)完成率,在目標(biāo)展開階段開展原因驗(yàn)證的工作至關(guān)重要,這樣對(duì)于對(duì)策手段的選定會(huì)大有幫助。
★“設(shè)備計(jì)劃保全日歷”
“設(shè)備計(jì)劃保全日歷”是指設(shè)備預(yù)防保全計(jì)劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預(yù)先制訂好,并按日程實(shí)施。優(yōu)點(diǎn)是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項(xiàng),等完成后做好標(biāo)記。
★“區(qū)域分擔(dān)圖”
“區(qū)域分擔(dān)圖”也叫責(zé)任看板,是將部門所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給不同的班組,由其負(fù)責(zé)清掃點(diǎn)檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點(diǎn)是從全局考慮,不會(huì)遺漏某區(qū)域或設(shè)備,是徹底落實(shí)責(zé)任制的有效方法。
★“安全無(wú)災(zāi)害板”
“安全無(wú)災(zāi)害板”的目的是為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開展的每日提醒活動(dòng),包括安全無(wú)災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設(shè)置在大門口員工出入或集中的地方。
★“班組管理現(xiàn)況板”
“班組管理現(xiàn)況板”是集合部門目標(biāo)、出勤管理、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、通訊聯(lián)絡(luò)、資料、合理化建議、信箱等內(nèi)容,是班組的日常TPM管理看板,一般設(shè)置在休息室或早會(huì)的地方。
★“定期更換板”
“定期更換板”是根據(jù)備件的使用壽命定期進(jìn)行更換的TPM管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點(diǎn)是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項(xiàng)直觀表現(xiàn)于現(xiàn)物上,不容易遺忘。
★“QC工具”
“QC工具”開展主題活動(dòng)必要的手段,主要是針對(duì)特定的工作失誤或品質(zhì)不良運(yùn)用QC工具展開分析討論,并將結(jié)果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問(wèn)題,而且大家隨時(shí)可以提出新的建議并進(jìn)行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動(dòng),并不是每個(gè)小課題都這樣。
★“TPM診斷現(xiàn)況板”
“TPM診斷現(xiàn)況板”是為了持續(xù)推進(jìn)TPM活動(dòng)而進(jìn)行的分7階段的企業(yè)內(nèi)部認(rèn)證用記錄板,體現(xiàn)小組活動(dòng)水平的高低,階段越高水平越高。
總之,TPM管理看板的使用范圍非常廣,根據(jù)需要而選用適當(dāng)?shù)目窗逍问?。全面而有效的使用TPM管理看板,將在六個(gè)方面產(chǎn)生良好的影響:
1、展示改善成績(jī),讓參與者有成就感、自豪感
2、營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍
3、營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)活力的強(qiáng)有力手段。
4、明確管理狀況,營(yíng)造有形及無(wú)形的壓力,有利于工作的推進(jìn)。
5、樹立良好的企業(yè)形象。(讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平)
6、展示改善的過(guò)程,讓大家都能學(xué)到好的方法及技巧。
TPM管理看板是一種高效而又輕松的管理方法,有效地應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是一種管理上的大解放。
危機(jī)感是導(dǎo)入精益生產(chǎn)的前提
實(shí)施精益生產(chǎn)項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,越是重視在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建危機(jī)氛圍,項(xiàng)目運(yùn)作成功的可能性就越大。其目的都是為了解決企業(yè)所面臨的問(wèn)題,問(wèn)題是需要氛圍來(lái)傳遞給企業(yè)內(nèi)部所有員工的。因此,企業(yè)導(dǎo)入精益生產(chǎn)方式第一步就是要認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)壓力,并把壓力傳遞給全體員工,包括高層、中層、基層管理人員及一線員工,在所有員工中建立危機(jī)意識(shí)。
在企業(yè)高層中建立危機(jī)意識(shí)是創(chuàng)建企業(yè)危機(jī)感最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),一個(gè)企業(yè)高層都沒(méi)有危機(jī)感的企業(yè),其管理項(xiàng)目的引進(jìn)往往也是徒然的。前微軟總裁比爾•蓋茨總是告誡他的員工:“微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個(gè)月。”在現(xiàn)代商場(chǎng)中沒(méi)有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè),如同在戰(zhàn)場(chǎng)上,沒(méi)有常勝將軍一樣,任何一個(gè)企業(yè)都有遭遇挫折和危機(jī)的可能性。從某種程度上講,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中遇到挫折和危機(jī)是正常和難免的,危機(jī)是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。
20世紀(jì)50年代初,豐田公司的經(jīng)營(yíng)狀況很糟,一些工人和管理人員被解雇,引起了勞資糾紛,工人罷工,有被人收購(gòu)的危險(xiǎn);留下來(lái)的人痛定思痛,絕不想讓悲劇重演,于是產(chǎn)生了豐田生產(chǎn)方式,也就是精益生產(chǎn)的原型,從這個(gè)意義上講,精益生產(chǎn)是危機(jī)的產(chǎn)物。
當(dāng)企業(yè)內(nèi)越來(lái)越多的員工認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)有需要改善時(shí),情況就了危險(xiǎn)。讓員工感覺(jué)到我有危險(xiǎn),我所在的企業(yè)有危險(xiǎn),員工就會(huì)有責(zé)任感,主動(dòng)要求不斷進(jìn)行變革,幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān),這樣的企業(yè)將來(lái)一定會(huì)成為好企業(yè)。假如員工沒(méi)有危機(jī)感,企業(yè)是很危險(xiǎn)的。有的員工對(duì)企業(yè)不關(guān)心,老板發(fā)錢就干,不發(fā)錢就走,如果企業(yè)中70%的員工有這種思想,那么這個(gè)企業(yè)想發(fā)展好就很困難了。
有這樣一個(gè)故事,如果你把青蛙放到熱水中,它一定馬上跳出來(lái),但如果你把青蛙放到冷水中,然后非常緩慢地加溫,青蛙卻不會(huì)跳出來(lái),因?yàn)槲⑿〉淖兓粫?huì)引起青蛙的反應(yīng),青蛙的感覺(jué)器官在緩慢升溫過(guò)程中會(huì)慢慢被鈍化,直至死亡。
當(dāng)前企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題都是在提醒“溫水中的青蛙”,水溫正在提高,你如果不趕緊跳出來(lái),那么等待你的將是死路一條。如何跳呢?關(guān)鍵就在于水溫還沒(méi)有將自己“麻木”之前,以一種積極而不是抗拒變化的心態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)自我變革。