（1）問題的提出

　　KTPM新益為TPM咨詢公司概述：TPM備件管理，對很多企業(yè)的設(shè)備管理者而言，都是一個(gè)頗具挑戰(zhàn)意味的話題。很多企業(yè)的TPM備件管理人員有一個(gè)共同的體會：TPM備件管理，想說管好不容易。

　　TPM備件管理

　　對于一個(gè)企業(yè)TPM備件管理者來說，面臨的壓力是不言而喻的。一方面是高層的壓力，看著居高不下的備件庫存資金占用，很難指望能在高層那里獲得好臉色；另外一方面是一線車間維修需求的壓力，保生產(chǎn)，保質(zhì)量已經(jīng)成為一線人員的頭等大事，如果因維修所需備件短缺導(dǎo)致的較大的停機(jī)損失，不用說，一定會把責(zé)任歸到備件審核和卡控者身上。

　　因此，很多時(shí)候，TPM備件管理者經(jīng)常處于一種兩頭受氣的狀態(tài)。

　　魚和熊掌能否兼得？能不能在確保維修需求的同時(shí)盡可能降低備件資金占用？成為TPM備件管理者絞盡腦汁想獲取的答案。

　　另外，很多企業(yè)TPM備件管理也對“零庫存”管理非常感興趣，我們也一起探討一下這個(gè)問題：備件“零庫存”合理嗎？

　?。?）體系對應(yīng)的理念

　　在設(shè)備維修工作中，為了減少停機(jī)時(shí)間而事先采購、加工并儲備好的各種零（部）件，用于替換故障或劣化件以恢復(fù)設(shè)備原有性能，這些零（部）件通稱為備件。

　　TPM備件管理，就是為了能夠按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備檢修，盡量縮短故障停機(jī)時(shí)間，減少修理費(fèi)用，在保證備件品種的質(zhì)量和數(shù)量、供應(yīng)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理的原則指導(dǎo)下，對備件的計(jì)劃、制造、采購、儲備、供應(yīng)等方面所進(jìn)行的管理工作。

　　《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù)體系-要求》（2012版）中，條款4.4.6.4 設(shè)備TPM備件管理 給出了具體要求：

　　1）TPM備件管理制度：組織應(yīng)建立TPM備件管理制度，指導(dǎo)TPM備件管理工作開展，備件制度應(yīng)涵蓋備件的分類和編碼管理、備件儲備、備件計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、入出庫、盤點(diǎn)、備件國產(chǎn)化以及修舊利廢、異議處理和備件經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析和總結(jié)等管理要求。

　　2）備件技術(shù)管理：組織應(yīng)制定規(guī)范的備件編碼規(guī)則和分類方法，不斷優(yōu)化備件庫存模型和安全庫存、批量采購數(shù)量等內(nèi)容。

　　3）備件計(jì)劃管理：組織應(yīng)強(qiáng)化備件計(jì)劃管理，明確備件計(jì)劃管理職責(zé)和流程、規(guī)范備件計(jì)劃表單，設(shè)有專人對申報(bào)的備件計(jì)劃匯總并進(jìn)行分析優(yōu)化，針對臨時(shí)性備件計(jì)劃申報(bào)建立相應(yīng)的管理措施，不斷提升備件計(jì)劃的時(shí)效性等。

　　4）備件采購管理和國產(chǎn)化：組織應(yīng)積極探索備件社會化協(xié)作機(jī)制，完善備件采購管理職責(zé)和流程，建立備件采購的價(jià)值分析機(jī)制，完善和豐富備件采購定價(jià)機(jī)制和采購方式，規(guī)范備件采購的合同管理。針對備件質(zhì)量異議處理建立機(jī)制，在周期備件費(fèi)用最小化的前提下，不斷探索備件國產(chǎn)化實(shí)踐。

　　5）備件庫存管理：組織應(yīng)加強(qiáng)備件庫管理、倉庫區(qū)域布局策略、儲位規(guī)劃、合適的貨架等倉儲設(shè)施選用等，以及備件貨位編碼、備件帳物相符、出入庫管理、備件的在庫保管和維護(hù)情況。加強(qiáng)和不斷提升備件庫存6S和可視化定置化管理水平。

　　6）備件經(jīng)濟(jì)管理：組織應(yīng)選擇合適的備件經(jīng)濟(jì)和管理指標(biāo)，將TPM備件管理實(shí)績納入可量化考核的機(jī)制，通過指標(biāo)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)，不斷提升TPM備件管理水平。這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包括但不局限于周期備件費(fèi)用比較、備件庫存周轉(zhuǎn)率、關(guān)鍵高值備件上機(jī)率、備件計(jì)劃準(zhǔn)確率等。

　　7）備件消耗和質(zhì)量跟蹤：適用時(shí)，組織應(yīng)加強(qiáng)備件先進(jìn)先出、領(lǐng)出即耗原則的應(yīng)用，加強(qiáng)對使用的備件質(zhì)量、壽命的跟蹤機(jī)制，為準(zhǔn)確的備件計(jì)劃提供依據(jù)。

　　8）備件的報(bào)廢和循環(huán)使用：組織應(yīng)加強(qiáng)備件的報(bào)廢管理、備件的修舊利廢等工作的開展。

　　9）TPM備件管理的持續(xù)改進(jìn)：組織應(yīng)針對TPM備件管理各主要模塊定期評估和持續(xù)改進(jìn)。

　　（3）具體解決問題的方法

　　從企業(yè)TPM備件管理者的角度，TPM備件管理所關(guān)注重點(diǎn)一是備件庫存規(guī)模，另外一個(gè)是備件年度消耗，這兩個(gè)不是一個(gè)概念。但又相互有關(guān)聯(lián)，需要一并考慮。

　　我們認(rèn)為首先要建立一個(gè)觀念：備件問題不是一個(gè)單純的技術(shù)問題，很大程度上是一個(gè)系統(tǒng)問題，或者是復(fù)雜利益關(guān)系的管理問題。

　　在TPM備件管理的四個(gè)模塊中，技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理在很多企業(yè)是薄弱環(huán)節(jié)，計(jì)劃管理和庫存管理則相對較好。

　　沒有根據(jù)備件的管理特點(diǎn)進(jìn)行合適的分類，從而建立針對性的管理策略，是很多企業(yè)做的不到的地方。

　　TPM備件管理的源頭問題是設(shè)備故障的有效管控，設(shè)備故障是源頭，不管好這個(gè)源頭，或者脫離這個(gè)源頭談TPM備件管理，是緣木求魚。TPM備件管理，第一是管好備件的消耗，通過一些具體的策略和思路來提高備件的上機(jī)率和購置準(zhǔn)確性；第二是管好備件的庫存規(guī)模，很多企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)及其不合理，3年以上積壓庫存甚至占到50％以上。要對這些備件的歷史成因、對應(yīng)的設(shè)備、如何消耗等采取針對性的措施。

　?。?）解決問題的效果

　　就單純設(shè)備維修而言，儲備的零配件越齊全、數(shù)量越多，維修越便利。所以如果不進(jìn)行成本考核的話，絕大多數(shù)的維修主管都會選擇儲備盡可能多的零配件來確保不造成嚴(yán)重的停機(jī)后果。

　　從上面敘述中我們可以明白這個(gè)道理，即TPM備件管理，不僅要評判零配件的庫存成本資金占用，還要關(guān)注因?yàn)槿奔?dǎo)致的停機(jī)損失。

　?。?）解決問題的案例

　　備件無庫存管理是企業(yè)降低備件庫存一種有效途徑，目前已在寶鋼集團(tuán)等國內(nèi)很多大型企業(yè)應(yīng)用。

　　備件無庫存管理是指簽約單位（制造廠、代理商，以下簡稱供應(yīng)商）根據(jù)與企業(yè)簽約的備件品種、數(shù)量和使用周期組織生產(chǎn)或貨源，同時(shí)供應(yīng)商按企業(yè)的要求，常年儲備庫存。企業(yè)僅在需用時(shí)，提前一定周期通知供應(yīng)商，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)將備件按質(zhì)、按量、按時(shí)送到企業(yè)的指定部門，企業(yè)再以實(shí)際領(lǐng)用的數(shù)量與既定價(jià)格和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。

　　一般列入無庫存管理的備件，是指那些質(zhì)量和消耗相對穩(wěn)定（如連續(xù)2年以上使用且無質(zhì)量異議），并應(yīng)由一定資格的供應(yīng)商供應(yīng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)備件供應(yīng)提高效率、效益的備件，包括計(jì)劃更換件、定額消耗件、軋輥（鋼鐵企業(yè)）等。