TPM管理咨詢公司提出評(píng)標(biāo)過程,分為初評(píng)和詳評(píng)兩個(gè)階段進(jìn)行。初評(píng)即對投標(biāo)書的響應(yīng)性是否符合招標(biāo)文件的要求進(jìn)行審查;詳評(píng)包括技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審兩部分,只有技術(shù)評(píng)審合格的投標(biāo)書,才進(jìn)行價(jià)格比較。
一、主要內(nèi)容
1、初評(píng)
初評(píng)評(píng)審主要審查的內(nèi)容如下。
黑龍江某廠設(shè)備采購
?。?)投標(biāo)人的合格性
?、偈欠窬哂蟹ㄈ速Y格。
?、谕稑?biāo)文件有關(guān)各項(xiàng)要求簽字處,是否經(jīng)過法定代表人或投標(biāo)授權(quán)人簽署。如果是法定代表人簽字,姓名應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照一致;若為授權(quán)代表簽字,是否有法定代表人的合格授權(quán)書。
(2)投標(biāo)保證金
?、俳痤~是否達(dá)到要求。
?、谌籼峁┑氖潜:?,有效性是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定,出具保函的銀行資格是否符合要求。對于金額較大的設(shè)備,應(yīng)要提供地市級(jí)以上分行出具的有效保函,一般不接受縣級(jí)銀行或開發(fā)區(qū)辦理處出具的保函。
?。?)資格證明文件
除了一般的資格證明材料外,還可以有包括制造廠家授權(quán)書和銀行提供的資信證明文件。
(4)經(jīng)營范圍
超出經(jīng)營范圍的投標(biāo)書是無效的。
(5)業(yè)績
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件應(yīng)對投標(biāo)人業(yè)績有合理的衡量標(biāo)準(zhǔn),要求提供如企業(yè)經(jīng)營中供貨合同復(fù)印件等文件來證明。
?。?)對商務(wù)條款的響應(yīng)
主要審查交貨期、質(zhì)量保證期、付款條件和方式、適用的法律和仲裁條款等。允許投標(biāo)書中的響應(yīng)存在一定偏離,但這種偏離必須是可以接受的,或通過澄清明確后是可以接受的。原則是接受這種偏離對其他投標(biāo)人不會(huì)產(chǎn)生不公平的影響,也不會(huì)影響投標(biāo)價(jià)的排序,否則應(yīng)予淘汰。
?。?)其他
招標(biāo)文件中要求提供的各種資料是否齊全,如資質(zhì)等級(jí)證書、ISO認(rèn)證材料、最近三年經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表等。
2、詳評(píng)
(1)技術(shù)評(píng)審
技術(shù)評(píng)審,主要考察投標(biāo)人所提供產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)的響應(yīng)性等。不同廠家產(chǎn)品在細(xì)項(xiàng)的技術(shù)參數(shù)中會(huì)有差異,與招標(biāo)文件中的要求也會(huì)產(chǎn)生偏離,在允許范圍內(nèi)的偏離是可以接受的,若其中的某一項(xiàng)主要指標(biāo)低于允許范圍的投標(biāo)書,均應(yīng)拒絕??山邮艿钠x將作為量化評(píng)比要素予以考慮和比較。
(2)價(jià)格評(píng)審
經(jīng)過技術(shù)評(píng)審合格的投標(biāo)書,進(jìn)入價(jià)格評(píng)審和比較。
二、注意事項(xiàng)
1、招標(biāo)采購范圍
大型成套設(shè)備的招標(biāo)采購范圍較為龐雜,在招標(biāo)文件中應(yīng)明確說明,以便投標(biāo)人進(jìn)行合理報(bào)價(jià)。涉及內(nèi)容可能包括:設(shè)備供貨(主機(jī)、輔機(jī))、提供技術(shù)資料、提供相關(guān)服務(wù)(指導(dǎo)安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)等)。
2、設(shè)備供貨范圍
①設(shè)備的名稱、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量;②供貨范圍說明。
設(shè)備供貨范圍應(yīng)包括所有設(shè)備、技術(shù)資料、專有工具和備品備件。
3、技術(shù)規(guī)范
大型復(fù)雜的成套設(shè)備各廠家的型號(hào)不同其技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)也各有差異,招標(biāo)文件中提出的技術(shù)規(guī)范是對所采購設(shè)備的性能、標(biāo)準(zhǔn)要求,一般作為投標(biāo)的最低限度技術(shù)要求供投標(biāo)人參考,允許投標(biāo)設(shè)備與其有合理偏差。如果投標(biāo)設(shè)備與此完全相符,則作為合同履行過程中的檢測標(biāo)準(zhǔn)值;若投標(biāo)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標(biāo)的規(guī)范要求,在投標(biāo)書內(nèi)應(yīng)詳細(xì)說明,該值將作為檢測標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)規(guī)范要廣泛使用國家規(guī)范或國際通行標(biāo)準(zhǔn),盡量避免引用某一制造廠家的產(chǎn)品商標(biāo)名稱和商品目錄。如果必須提到時(shí),應(yīng)在商標(biāo)或商品目錄之后注明“或同等產(chǎn)品”的字樣,避免有歧視性的行為。技術(shù)規(guī)范通常包括以下內(nèi)容。
①設(shè)計(jì)和運(yùn)行條件:系統(tǒng)概況和相關(guān)設(shè)備;工程主要原始資料,包括氣象特征與環(huán)境條件等。
?、诩夹g(shù)條件(根據(jù)具體設(shè)備填寫):參數(shù)、能力;性能要求,包括啟停、運(yùn)行、壽命、</div><div>變負(fù)荷等內(nèi)容;結(jié)構(gòu)要求/系統(tǒng)配置要求;配供的輔助設(shè)備要求;儀表和控制要求;標(biāo)準(zhǔn);性能保證值;安裝調(diào)試要求。
③監(jiān)造(檢驗(yàn))和性能驗(yàn)收試驗(yàn)。
④設(shè)計(jì)與供貨界限及接口規(guī)則。
?、萸鍧?、油漆、包裝、裝卸、運(yùn)輸與儲(chǔ)存要求。
4、交貨進(jìn)度
說明交貨的方式和地點(diǎn)以及交貨進(jìn)度要求。分別詳細(xì)列出包括主機(jī)、備品備件、專用工具的交貨時(shí)間要求。
5、監(jiān)造、檢驗(yàn)和性能驗(yàn)收試驗(yàn)
為了保證設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量,如果訂購的設(shè)備在生產(chǎn)過程中采購方實(shí)施監(jiān)造時(shí),在招標(biāo)文件的合同條件內(nèi)應(yīng)予以詳細(xì)說明,因?yàn)槠渲械哪承┵M(fèi)用應(yīng)由采購方承擔(dān),并應(yīng)明確其權(quán)利和義務(wù)。
6、合同價(jià)格
在招標(biāo)文件內(nèi)對以下內(nèi)容應(yīng)予以說明:①合同類型(固定價(jià)格或可調(diào)價(jià)合同)。②報(bào)價(jià)中應(yīng)計(jì)算的費(fèi)用。
說明投標(biāo)時(shí)除了設(shè)備出廠費(fèi)之外,報(bào)價(jià)中還應(yīng)包括運(yùn)雜費(fèi)、稅費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。